Grundläggande granskning

Syfte

Den grundläggande granskningen är en översiktlig granskning som syftar till att bedöma om styrelse och nämnder har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Detta för att säkerställa att de lever upp till de mål och beslut som fullmäktige fastställt.

Bedömning

Kommunstyrelsen och varje nämnd har erhållit en separat rapport. Nedan är en sammanfattning av bedömning och rekommendationer från dessa.

Kommunstyrelsen

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen kan utveckla arbetet med målstyrning och uppföljning samt ekonomisk uppföljning. Vidare bedömer vi att styrelsen bör se över arbetet med intern kontroll samt uppföljning av det.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen

• att se över arbetet med målstyrning och uppföljning.
• att regelbundet följa upp ekonomin under året.
• att säkerställa att risker med högst prioriteringsvärde fastställs i internkontrollplanen.
• att regelbundet följa upp samtliga punkter i internkontrollplanen samt bedöma huruvida kontrollerna är effektiva.

Barn- och utbildningsnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att vi ser allvarligt på den ekonomiska situationen. Nämnden bör fortsätta arbeta aktivt för att nå en budget i balans samt se över möjligheterna att ytterligare förstärka arbetet med handlingsplanen. Vidare anser vi att nämnden bör förstärka arbetet med målstyrning och intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi barn- och utbildningsnämnden

• att se över arbetet med målstyrning i syfte att främja måluppfyllelsen.
• att se över handlingsplanen i syfte att effektivisera arbetet med att nå en budget i balans.
• att se över arbetet med intern kontroll i syfte att säkerställa att uppföljning sker regelbundet samt att hantering av brister fullföljs.

Individ- och arbetsmarknadsnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att nämnden bör se över arbetet med målstyrning och uppföljningen för att effektivisera bidragen till övergripande måluppfyllelse. Vidare bedömer vi att nämnden bör fortsätta arbeta aktivt för att nå en budget i balans samt förstärka arbetet med intern kontroll och uppföljning av det.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi individ- och arbetsmarknadsnämnden

• att säkerställa att samtliga indikatorer tydligt kan utvärderas i syfte att uppnå ändamålsenlig målstyrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål.
• att se över ytterligare möjligheter att vidta åtgärder för att nå en budget i balans.
• att förstärka arbetet med intern kontroll samt uppföljning.

Kultur- och fritidsnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att nämnden bör konkretisera arbetet med målstyrning och uppföljning i syfte att främja övergripande måluppfyllelse. Vidare bedömer vi att nämnden bör se över uppföljning av intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi kultur- och fritidsnämnden

• att se över arbetet med målstyrning och uppföljning.
• att förstärka arbetet med uppföljning av intern kontroll.

Lantmäterinämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att lantmäterinämnden bör se över målstyrning och uppföljning i syfte att främja ändamålsenlig måluppfyllelse samt förstärka arbetet med intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi lantmäterinämnden

• att se över arbetet med målstyrning.
• att se över internkontrollplanen för att säkerställa vad som kontrolleras.
• att regelbundet följa upp resultaten av intern kontrollen i syfte att möjliggöra vidtagandet av åtgärder.

Miljönämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att nämnden bör se över arbetet med målstyrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål samt ser över uppföljning av ekonomistyrning. Vidare bedömer vi att nämnden bör förstärka arbetet med intern kontroll och uppföljning av det.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi miljönämnden

• att se över arbetet med målstyrning och uppföljning i syfte att säkerställa ändamålsenlig måluppfyllelse.
• att regelbundet följa upp och rapportera ekonomin.
• att se över arbetet med risk- och väsentlighetsanalys i syfte att säkerställa att korrekta risker fastställs i internkontrollplanen.

Stadsbyggnadsnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är nämnden bör se över och tydliggöra arbetet med målstyrning och uppföljning mot fullmäktiges mål. Vidare bedömer att vi att nämnden bör säkerställa arbetet mot en budget i balans samt förstärka arbetet med intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi stadsbyggnadsnämnden

• att se över arbetet med målstyrning och uppföljning.
• att säkerställa att tillräckliga åtgärder vidtas för att nå en ekonomi i balans.
• att se över internkontrollplanen för att säkerställa vad som kontrolleras.
• att regelbundet följa upp resultaten av intern kontrollen i syfte att möjliggöra vidtagandet av åtgärder.

Vård- och omsorgsnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att nämnden bör se över arbetet med målstyrning och uppföljning i syfte att konkretisera och effektivisera bidragen till övergripande måluppfyllelse. Vidare anser vi att nämnden bör fortsätta arbeta aktivt för att nå en budget i balans samt se över arbetet med intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi vård- och omsorgsnämnden

• att konkretisera arbetet med målstyrning och uppföljning.
• att vidta måluppfyllande åtgärder.
• att fortsätta aktivt arbete med åtgärdsplanen i syfte att nå en budget i balans.
• att säkerställa att åtgärder vidtas och följs upp vid identifierade avvikelser i intern kontrollen.

Överförmyndarnämnden

Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att nämnden bör konkretisera och effektivisera arbetet med målstyrning och uppföljning för att säkerställa ändamålsenlig måluppfyllelse samt förstärka arbetet med intern kontroll.

Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi överförmyndarnämnden mitt

• att se över målstyrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål.
• att förstärka arbetet med intern kontroll i syfte att säkerställa att kontrollen är effektiv.

Texterna här ovanför är sammanfattningar

Om du vill kan du beställa hela dokumentet för respektive nämnd här: Beställ dokument Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Du måste ange diarienummer för det dokument du vill ha:

Kommunstyrelsen, KS-2022-00166

Barn- och utbildningsnämnden, KS-2022-00165-1

Individ- och arbetsmarknadsnämnden, KS-2022-00165-2

Kultur- och fritidsnämnden, KS-2022-00165-6

Lantmäterinämnden, KS-2022-00165-3

Miljönämnden, KS-2022-00165-4

Stadsbyggnadsnämnden, KS-2022-00165-5

Vård- och omsorgsnämnden, KS-2022-00165-7

Överförmyndarnämnden, KS-2022-00165-8

Ange hur du vill ha dokumentet:

1. som pdf via e-post. Det är kostnadsfritt men tyvärr kan vi inte skicka den som tillgänglighetsanpassad pdf.
2. utskriven och skickad med vanlig post. Om det är fler än 50 sidor tillkommer en avgift på minst 100 kronor, enligt beslut i kommunfullmäktige 2016.