Med Meet blir det enkelt att ha ett videomöte och samarbeta med kollegor och andra. Eftersom Meet är fullt integrerat med Google Workspace går det att gå med i möten direkt från en kalenderhändelse eller en inbjudan via e-post. I Google Workspace Sundsvall har vi möjlighet att hålla videomöten med upp till 50 deltagare.Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Struktur för elever

Eleverna kan ibland behöva påminnas om vad man bör tänka på vid videomöten. Då kan detta dokument vara bra att ha som underlag. Ladda ner som pdf eller som doc ifall du vill redigera det.Tipset är gjort utifrån ett original gjort av Marita Elg, publicerat i Facebookgruppen Engelska i åk 6-9 

Videomöten - tips pdf Pdf, 1 MB, öppnas i nytt fönster.

Videomöten - tips doc Word, 1 MB, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer

Starta ett videomöte Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan starta ett videomöte från en kalenderhändelse, webbläsaren och från Gmail

Gå med i ett videomöte Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det finns olika sätt att delta i ett videomöte. Dels via en länk i ett mail med inbjudan, från kalenderhändelse och via webben.

Layout - mötessäkerhet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Visa upp till 49 deltagare i ett rutnät under ett Meet i Google. Använd Värdkontroller för att öka mötessäkerheten.

Anpassa videomöten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I Meet byts layouten automatiskt för att visa det mest aktiva innehållet och de mest aktiva deltagarna. Det finns även möjlighet att själv byta till en annan layout.

Classroom - Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. För att skapa de bästa förutsättningar för en fungerande lektion online skapas länken till Meet via Google kalendern.

Presentera flik i Google Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Presentera en eller flera flikar i Chrome när du väljer att Presentera i Meet. Det går också att få med ljudet, så att övriga deltagare kan lyssna på det som spelas upp på en flik.

Dela resurser Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I ett videomöte går det att se detaljer om mötet, inklusive eventuella länkar och bilagor. Det går att chatta under tiden som mötet pågår. Notera att alla kan se chatten och att meddelandena försvinner när mötet avslutas. Det går även att presentera material, exempelvis dokument, presentationer, kalkylark.

Jamboard i Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Jamboard är en digital whiteboard som kan startas direkt från ett Meet. Samarbeta med elever och kollegor direkt i mötet.

Ändra ägare till ett Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Ibland finns behov av att ändra ägare till ett Meet. Det kan exempelvis vara en kollega som ska hålla i mötet och behöver kunna använda värdkontroller

Flera rum i Meet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Om du vill skapa flera rum i Meet och inte har tillgång till Breakout Rooms kan du skapa flera kalenderhändelser. Varje kalenderhändelse får en länk till ett eget Meet. Du kan dela ut denna till dina deltagare. Gå själv med i alla Meet och hoppa mellan flikarna i webbläsaren. Kom ihåg att du kan återanvända dessa länkar och rum flera gånger.

Meet i Classroom Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länkar skapade i Classroom gör inte dig som lärare till ägare av mötet om du inte är först inne i mötet. Rekommenderas att skapa länkarna i Google kalendern. I Classroom kan läraren skapa en unik Meet-länk för varje klass

• Kollegor
• Vårdnadshavare
• Stödfunktioner och administration
• Andra förvaltningar och kontakter utanför kommunen

OBS! Personuppgifter eller annan information om elev ska inte skickas i e-post (gäller både Outlook och Gmail). Personuppgifter eller annan information om elever ska istället skickas/hanteras i Vklass eller PMO.Gmail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.:

Vidarebefodra från Gmail till Outlook

Du som har en Outlook-mail kan vidarebefordra från Gmail till Outlook - inte tvärtom. Guide Pdf, 150 kB, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer

Skriva ett mail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Skriv ett meddelande, lägg till mottagare, ämne och eventuella kopior.

Svara på ett mail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Se olika alternativ för att svara på ett meddelande och hur du kan ta bort och markera som oläst.

Öpppna bifogade filer Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Se en bifogad fil i visningsläge. Du kan även göra olika val, ladda ner till datorn, spara på din Drive och redigera ett dokument.

Inställningar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Ändra utseende på din inkorg, hur tätt dina meddelanden visas med mera.

Signatur och autosvar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det är viktigt att ha en signatur som visas i dina meddelanden som du skickar. Du kan också lägga in autosvar, som visas exempelvis när du har ledigt och inte kan svara på e-post.

Sändlista Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan skapa en sändlista i din Gmail och där lägga till både externa kontakter och kontakter inom edu.sundsvall.se. Den listan är din egen.

Google Mail Checker Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Vi är många som på ett snabbt och enkelt sätt vill se om vi har nya meddelanden i inkorgen. Med tillägget Google Mail Checker till Chrome, finns den möjligheten. Ladda ner och håll koll på din inkorg i Gmail!

Skapa mallar i Gmail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Använd mallar i Gmail när du ska skicka eller svara på mail. Bra när det är ett innehåll som används vid flertalet tillfällen. Eller om ett meddelande ska skickas till flera personer, men där du kanske vill ändra lite på den befintliga texten.

Skicka dokument som e-postbilaga Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan skicka ett dokument som e-postbilaga direkt via Arkivmenyn i dokumentet. Det går att göra utan att du först behöver ladda ner det till din dator och sedan bifoga som fil i ditt meddelande. Välj att skicka som Pdf eller Worddokument. Fungerar även bra i Google Kalkyl och Google Presentation.

Flera signaturer i Gmail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det går att lägga till flera signaturer i din Gmail. Dels har du den offieciella med allt som den ska innehålla. Men du kan även ha en eller flera som du exempelvis använder när du ska skicka till vänner.

Skapa etiketter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. För att få lite ordning i din Gmail kan du använda dig av etiketter. Skapa egna och lägg till underetiketter.

Automatisk filtrering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Skapa filter för inkommande e-post. Exempelvis att meddelanden från en viss person hoppar över inkorgen och hamnar i en särskild mapp.

Schemalägg mail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det går att schemalägga ett meddelande i Gmail så att det skickas vid ett senare tillfälle när det passar bättre. Det går även att återta ett skickat meddelande, det görs via inställningar. Tidslängden för återkallande kan ställas in från 5-30 sekunder.

Ägna mindre tid åt planering och mer tid åt aktivt arbete med en delbar kalender som fungerar i hela Google Workspace. Calendar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Se Outlook-kalender i Google Workspace Guide Pdf, 247 kB, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer

Grunderna i Google Kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I filmen får du lära dig hur du gör grundläggande inställningar, samt vilka olika visningsalternativ som finns.

Kalenderinställningar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I kalenderinställningar kan du dela din kalender med andra inom organisationen eller med personer utanför.

Skapa ny kalender och dela Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det kan vara bra att skapa en kalender som du delar med till exempel kollegor, eller dina elever. Om du delar med en grupp som du skapat, uppdateras den automatiskt när du lägger till eller tar bort personer.

Gemensam kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det kan vara väldigt bra att ha en gemensam kalender för sin enhet (förskola, skola, eller annat). I kalendern kan även enhetens årshjul ligga.

Skapa händelse Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan skapa händelser och redigera dessa på många olika sätt. Skapa för ett tillfälle, för en heldag eller en upprepad händelse.

Skapa påminnelse, avisering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I din kalender kan du skapa påminnelser som du kan få via e-post eller via ett pop-up fönster.

Lägga till bilaga i kalenderhändelse Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan på ett enkelt sätt bifoga en fil i en kalenderhändelse. Till exempel i en kalender som du delar med kollegor eller andra.

Duplicera en händelse Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Om du har skapat en händelse som kommer att upprepas vid flera tillfällen och du kanske har lagt in text och/eller länkar, filer, då kan det vara bra att kopiera den händelsen till fler tillfällen. Detta istället för att behöva skapa flera nya händelser.

Dela från en gemensam kalender till din egen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Om du har en kalender som du delar med andra och själv inte ska vara en del av alla händelser. Då kan det vara bra att dela det som rör bara dig till din egen kalender.

Uppgifter, listor, påminnelser i Googe Kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. En funktion i din kalender där du lägger in uppgifter som sedan samlas i en lista. Det är enkelt att lägga till, redigera och ta bort.

Dela schema från Vklass till Google Kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. För att kunna använda Google Kalender på ett bra och effektivt sätt kan det vara bra för dig att även ha ditt schema från Vklass där.

Skriv ut kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan skriva ut din kalender om du vill. Välj en dag, en vecka, en månad eller något annat alternativ. Kom bara ihåg att det du skriver ut är det aktuella och att de händelser som läggs till eller ändras inte kommer att finnas med.

För kortare information, liknande sms och messenger, till enstaka personer, en grupp, hela skolan. Det finns möjlighet att chatta med en person, grupp eller flera personer i ett “rum”. Ett rum skapas för en grupp med gemensamt behov av information. I de olika rummen skapas trådar för inlägg. Chat Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer

Skapa direktmeddelande Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. I Chat kan du skicka ett direktmeddelande till enskilda personer eller en grupp med flera. Direktmeddelanden är privata konversationer mellan dig och andra personer

Skapa rum Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Med Chat kan du träffa och brainstorma idéer med olika grupper i rum. Chatta med dina kollegor, samarbeta, dela filer och andra onlineresurser.

Hantera chattar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan dölja chattar som du inte längre vill se och du kan ta bort chatthistoriken. Du kan även ställa in aviseringar för att få notiser när nya meddelanden kommer.

Chat i Gmail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan nå Chat, Rum och Meet direkt från Gmail. Det blir mycket enklare när allt finns på samma plats.

Effektivisera arbetet i rum via Gmail Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Slå av och på aviseringar till Chat direkt från Gmail. Effektivisera ditt arbete genom att komma åt filer och uppgifter direkt från ett rum, om du gör det via Gmail.

Google Keep är en webbtjänst och app som kan användas som ett stöd för elever och lärare för att skapa struktur. Skapa anteckningar, listor och påminnelser. Dela med en eller flera personer. Tala in ett ljudmeddelande när du är på språng och transkribera det automatiskt. Ta bilder av affischer eller dokument och hitta dem genom en enkel sökning vid ett senare tillfälle.

Instruktionsfilmer

Gunderna i Keep Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Använd anteckningar i Keep när du sitter i ett möte eller i telefon. Lägg till påminnelser, dela med andra och tips på hur du kan anpassa en anteckning.

Google Keep del 2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Gör en teckning som anteckning.
• Kopiera innehållet i en anteckning till ett Google-dokument.
• Spara text eller bild från ett dokument eller en presentation som en anteckning i Keep.
• Lägg till en anteckning i ett dokument.

Förvandla bild till text Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Fota av en text med Google Keep och gör om den till en redigeringsbar text. Du använder appen Google Keep i din mobil eller platta. Öppna appen, tryck på + och + igen, välj sedan kameran. Klicka på bilden, sen på pennan för redigering. Klicka på de tre punkterna och på Hämta bildtext.

Omvandla ljud till text Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Använd mikrofonen i appen Google Keep på din mobil eller platta för att tala in, detta omvandlas då till en redigerbar text. Öppna appen, tryck på ikonen för mikrofon. Spela in ljudet, när du talat färdigt har du fått en anteckning med både text och ljud.

Samarbeta för att skapa engagerande, högkvalitativa webbplatser för teamet, projektet eller evenemanget. Webbplatsen är snygg på alla skärmar, dator som smartphone. Och du behöver inte lära dig design eller programmering. Sites Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer

Skapa webbplats i Google Sites Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Lär dig att enkelt skapa en webbplats i Google Sites.

Infoga innehåll Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Infoga och redigera text. Infoga länkar, bilder och klipp från YouTube. Förhandsgranska och återgå till redigeringsläge.

Infoga sidor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Infoga sidor och undersidor på din webbplats.

Infoga inehållsförteckning,kalender och karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. På ett enkelt sätt kan du infoga en kalender som du har på din Drive. Se även hur du infogar en karta och innehållsförteckning på en sida.

Publicera webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Publicera din webbplats och lägg till redigeringsbehöriga.

Infoga en bildkarusell Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan infoga en bildkarusell på en eller flera sidor på din webbplats. Lägg till önskat antal bilder och kanske även bildtext på någon bild.

Logotype och Banner Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Du kan lägga till en logytyp på din webbplats. Det finns även möjlighet att lägga till en banner med text och länk.