Kontroll av fakta genomfört efter bilutredning

Efter den genomlysning av kommunens bilar presenterades i september har kommunen gått vidare med kontroll av fakta med runt 60 medarbetare. Det gäller medarbetare som jobbar kvar i kommun och där utredningen visade hade ett avvikande mönster i bilanvändningen. Resultatet från samtalen visar att det funnits otydligheter från chef om hur bilarna kan användas.

Utredningen som presenterades i september identifierade resor med avvikande mönster, vilket inte med säkerhet innebär att kommunens fordon använts felaktigt. Totalt rörde det sig om ca 60 fall där det fanns behov av att kontrollera resorna närmare. I dessa fall har närmsta chef granskat underlag och vid behov genomfört kontroll av fakta-samtal med berörda medarbetare och HR för att få kunskap kring omständigheterna, eventuella undantag eller rimliga förklaringar till resan. Det kan till exempel handla om vårdpersonal som gör hembesök eller medarbetare som har beredskap.

Läs mer: Stor granskning av samtliga resor med kommunens fordon klar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Resultatet av dessa samtal visar att den absoluta merparten inte medvetet använt kommunens fordon på felaktigt sätt utan det har varit uttalat från verksamhet och chefer att det varit okej att använda bilen, exempelvis under beredskap. Under den period som undersökts var det också pandemi då medarbetare i vissa situationer beordrades att utgå från hemmet.

– Vi vet sedan tidigare att det har varit otydligt eftersom vi saknat kommunövergripande riktlinjer. Sedan i somras finns nu detta för användande av kommunens fordon så nu ska det inte råda några oklarheter om vad som gäller, säger Jonas Walker, kommundirektör.

Sedan granskningen påbörjades har det framkommit 16 fall av felaktigt användande av kommunens fordon och dessa har hanterats enligt kommunens interna rutiner. För en person har det lett till ett avsked och för två till skriftliga varningar.16 medvetandegörande samtal har genomförts.

Förmånsbeskattning sker retroaktivt

Utredningen visar att bilarna använts på ett sätt som föranleder förmånsbeskattning till exempel vid beredskap eller privata resor. Merparten av de ca 60 medarbetare som kontrollerats kommer därför att förmånsbeskattas retroaktivt för perioden 2020-2022 som var den tidsperiod som utredningen gällde. I de fall det finns ett krav att använda bilen vid beredskap som leder till förmånsbeskattning kommer arbetsgivaren att betala ett lönetillägg för att kompensera för den förmånsskatt som nyttjandet av bilen vid beredskap gett upphov till.