Så behandlar Barn- och utbildningsförvaltningen dina personuppgifter

För barn och ungdomar behandlar vi följande personuppgifter

• Person- och kontaktinformation (till exempel namn, personnummer, födelsedatum, adress)
• Foto, film och ljudupptagningar
• Omdömen
• Ursprung och modersmål
• Specialkost
• Hälsoinformation
• Uppgifter om eventuellt behov av särskilt stöd.

För vårdnadshavare behandlar vi följande personuppgifter

• Person- och kontaktinformation (till exempel namn, personnummer, adress, telefon, telefon till arbete, e-post)
• Inkomstuppgift som underlag för att beräkna avgifter.

Känsliga personuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen behandlar personuppgifter som anses vara känsliga. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Det innebär att enbart verksamhetens nämnd och personal hos Barn- och utbildningsförvaltningen har tillgång till den information och de personuppgifter som hanteras inom denna verksamhet. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsat tillgång bland personalen.

Personuppgifterna sparas så länge som vi har behov av dem enligt lag och arkivbestämmelser.

Varför behandlar vi personuppgifter?

• Erbjuda förskola, skola och fritids för barn och ungdomar, och erbjuda skolhälsovård.
• Administrera antagning till gymnasiet.
• Administrera ansökningar av modersmålsundervisning.
• Rapportera in extraordinära insatser för elever och se till att varje elev ges det stöd de har rätt till.
• Tillgodose behovet av specialkost till elever i förskola och skola.
• Upprätta tillfälliga eller mer permanenta grupplistor, gällande exempelvis elevråd, friluftsdagar, temadagar, tillfälliga undervisningsgrupper et cetera.
• Se till att de nationella proven genomförs enligt gällande lagrum och att elever ges rätt förutsättningar för att genomföra de nationella proven.
• Redovisning av närvaro/frånvaro, uppnådda skolresultat, för att mäta effekt av det sociala investeringsfondsprojektet.
• Samordna, organisera och kontrollera praktisk arbetslivsorientering (prao).
• Ansöka till Migrationsverket gällande utbildningsersättning för asylsökande/tillstånds-sökande elever.
• Hantera skolskjutsansökningar samt ansökningar om elevresa och kontant resetillägg.
• Fullgöra lagstadgade skyldigheter inom ramen för kommunalt aktivitetsansvar (KAA).
• Kontakta vårdnadshavare vid kris och nödsituation.

Rättslig grund

Varje behandling av personuppgifter kräver stöd i lagen. Vi behandlar endast personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra vårt uppdrag och som en del av vår myndighetsutövning.

I huvudsak sker personuppgiftsbehandlingen på Barn- och utbildningsförvaltningen med antingen

• rättslig förpliktelse,
• myndighetsutövning,
• allmänt intresse,
• intresseavvägning eller
• samtycke som grund.