Digitala fullmakter förenklar för Sundsvalls företagare

Digitala fullmakter gör det enkelt och säkert för företagare som vill låta någon annan företräda bolaget i en e-tjänst. Nu har Sundsvalls kommun anslutit sig.

Bolagsverket har tagit fram en funktion som gör att företagare kan skapa en digital fullmakt till någon som de vill ska företräda bolaget i en e-tjänst.

Länk till E-tjänsten Mina ombud: https://minaombud.se/info/om-oss Länk till annan webbplats.

Exempelvis en revisor som deklarerar åt sina företagskunder eller ett ombud som ansöker om serveringstillstånd åt en restaurang.

Nu har Sundsvalls kommun anslutit sin första e-tjänst till funktionen: Miljökontorets e-tjänst där livsmedelsföretagare registrerar uppgifter om sin verksamhet.

När man loggar in i e-tjänsten finns numera alternativet att ange att man är ombud, och att det finns en digital fullmakt hos Bolagsverket.

– Digitala fullmakter ger en både enkel och säker hantering. Man slipper fullmakter på paper och det är aldrig någon tvekan om att personen som skickar in uppgifterna är behörig, säger miljödirektör Kristin Eriksson.

Eftersom ärendet kopplas till företagets organisationsnummer blir det också lätt för företagaren att följa ärendet, även om det skickats in av ombudet.

Målet är att koppla på fler av kommunens e-tjänster till Mina ombud företag, enligt Edwin Molina, som arbetar med kommunens digitaliseringsprogram.

– Det blir succesivt fler tjänster under året. Vi arbetar tillsammans med våra grannkommuner vilket gör att det blir enhetligt. Detta är extra viktigt för kommuner som samarbetar nära, exempelvis med stora etableringar, säger Edwin Molina.