Digitala betyg underlättar för elever och medarbetare

Först ut i Sverige från fysisk till digital betygsättning är Vuxenutbildningen i Sundsvall. Initiativtagaren bakom omställningen är Jennie Sjögren, rektor på Komvux i Sundsvall.

– Att sätta betyg är en process som involverar många personer och som traditionellt tar flera veckor från att det sätts till att eleven får tillgång till det. De fysiska betygskatalogerna var tvungna att skickas med post mellan olika parter för att signeras av lärare, godkännas av handläggare och slutligen för att förvaras i kommunarkivet, berättar Jennie.

Sedan starten i november har man idag e-signerat 1900 betyg. Betygssättningen har automatiserats vilket i sin tur frigjort mycket tid för medarbetarna, likväl gjort betygen mer tillgängliga för eleverna.

– Istället för att spendera tid på administrativa uppgifter kan lärare nu ägna mer tid tillsammans med eleverna. En annan fördel är att handläggningstiderna kortats ner vilket ger eleverna snabbare tillgång till sina betyg. Det kan vara avgörande när det är dags att söka jobb eller högre utbildning, säger Jennie.

Jennie berättar även om fördelarna med digitala betyg ur rättssäkerhetssynpunkt:

– När man hanterar tryckta betyg finns det alltid en risk att de kommer bort med posten, nu när hanteringen blir helt digital kommer den risken inte längre finnas.

Omställningen från fysiska till digitala betyg har även inneburit utmaningar. Inledningsvis hände det att signeringar inte gick igenom på första försöket och därmed behövde signeras en andra gång. När man utvecklar någonting nytt är det mer regel än undantag att man stöter på patrull och det var någonting man hade räknat med. För att hitta brister och åtgärda dem i tidigt stadie valde man att fasa in det nya arbetssättet successivt. Nu har man kunnat säkerställa att processen fungerar som den ska och kommer koppla på skola efter skola till dess att alla betygskataloger är digitala.

– Det här är ett väldigt bra exempel på hur vi kan dra nytta av digitaliseringens möjligheter för att skapa bättre förutsättningar för kommunens invånare och de som verkar här menar Jari Koponen, IT-strateg på Sundsvalls Kommun.