Roboten Sam flyttade Sundsvall.se till ny plattform
2 400 webbsidor, 1 400 kontaktpersoner och 3 700 bilder. Mängden data var en stor utmaning när Sundsvall.se flyttades till en ny plattform.
– Roboten Sam har gjort ett superjobb tillsammans med alla redaktörer, säger projektledaren Erika Olofsson.
I dag, tisdag den 17 maj, lanseras nya Sundsvall.se. Förutom ett delvis annorlunda utseende har den nya webben mycket bättre tillgänglighet, tydligare nyheter och vassare sökmotor.
Men den stora förändringen finns bakom kulisserna, i det så kallade publiceringsverktyget.
För att få en driftssäkrare och mer användarvänlig hemsida har kommunen bytt från Wordpress till Sitevision.
Den stora utmaningen har varit att flytta över informationen från alla omkring 2 400 webbsidor till det nya verktyget.
– Ursprungsplanen var att göra det manuellt, att kopiera och klistra in sida för sida, säger Erika Olofsson, projektledare för nya Sundsvall.se.
Men efter att ha diskuterat saken föddes idén om att en robot kanske skulle kunna hjälpa till.
Roboten Sam gjorde 90% av överföringen; ett superjobb som tillsammans med alla redaktörer gett oss en ny version av Sundsvall.se. På bild Erika Olofsson, projektledare. Foto:Thérese Ny
Kommunen har tidigare utvecklat robotar som automatiskt hanterar moment vid exempelvis nyanställningar, semesterväxling och elevresor.
Uppdraget gick till utvecklarna Claes Nyborg och Maja Nyman på avdelningen på avdelningen för digital transformation på kommunstyrelsekontoret.
Och efter några månaders programmeringsarbete var roboten Sam, som står för Sundsvalls automatiserade migrering, född.
Hen arbetar på precis samma sätt som en människa, det vill säga kopierar och klistrar in information, sida för sida. Skillnaden är att arbetet kan pågå dygnet runt.
– På bara tre veckor var överföringen klar, säger Erika Olofsson.
Hon beskriver robotens arbete som korrekt till 90 procent. Resten måste fixas med handpåläggning. Ett arbete som pågår även efter att den nya sidan lanserats.
– Men det är ingenting jämfört att flytta över allt manuellt. Vi räknar med att ha vunnit mellan sex och nio månader.
Erika Olofsson, som har titeln systemförvaltare för digitala kanaler på avdelningen för digital transformation, beskriver arbetet med nya Sundsvall.se som en rolig utmaning.
– Alla ska kunna ta till sig information oavsett sina förutsättningar. Därför är jag väldigt nöjd med att den nya webbplatsen nu är sjösatt.
Text: Olof Axelsson
Foto: Thérese Ny
Den här artikeln är del av innehållet från Skopet - medarbetare i fokus.
Senast ändrad:
Var informationen på sidan till hjälp?
Fler nyheter
-
6 juli 2022
08:00
Fritidsgårdens ungdomar håller rent
Under det senaste året har Skönsmons centrum blivit mindre skräpigt. Några av ungdomarna på Skönsmons LSS-fritids går nämligen regelbundet ut och plockar skräp i närområd[...]
-
29 juni 2022
13:20
Skopet: Kompiskortet ger fler möjlighet att ta del av kultur- och fritidsaktiviteter
Det krävs uthållighet och samarbete över förvaltningsgränserna. Och nu är Kompiskortet – som gör att fler kan ta del av kultur och fritid – äntligen verklighet.
-
22 juni 2022
15:52
Skopet: Sundsvalls kommun har erbjudit personliga ombud i 20 år
Att få göra skillnad och att få arbeta självständigt. Det är de tyngst vägande skälen till att två av de tre personliga ombuden i Sundsvall varit med ända sedan starten f[...]
-
22 juni 2022
14:18
Skopet: Stadsbyggnadskontoret växer: “Det är fullt ös med en mängd projekt”
En tänkt rekrytering blev två nya medarbetare när exploateringssektionen behövde växa för att möta Sundsvalls tillväxt. Erika Sjödin och Mats Håkansson upplever nya persp[...]
Var informationen på sidan till hjälp?
Fler nyheter
-
6 juli 2022
08:00
Fritidsgårdens ungdomar håller rent
Under det senaste året har Skönsmons centrum blivit mindre skräpigt. Några av ungdomarna på Skönsmons LSS-fritids går nämligen regelbundet ut och plockar skräp i närområd[...]
-
29 juni 2022
13:20
Skopet: Kompiskortet ger fler möjlighet att ta del av kultur- och fritidsaktiviteter
Det krävs uthållighet och samarbete över förvaltningsgränserna. Och nu är Kompiskortet – som gör att fler kan ta del av kultur och fritid – äntligen verklighet.
-
22 juni 2022
15:52
Skopet: Sundsvalls kommun har erbjudit personliga ombud i 20 år
Att få göra skillnad och att få arbeta självständigt. Det är de tyngst vägande skälen till att två av de tre personliga ombuden i Sundsvall varit med ända sedan starten f[...]
-
22 juni 2022
14:18
Skopet: Stadsbyggnadskontoret växer: “Det är fullt ös med en mängd projekt”
En tänkt rekrytering blev två nya medarbetare när exploateringssektionen behövde växa för att möta Sundsvalls tillväxt. Erika Sjödin och Mats Håkansson upplever nya persp[...]