Roboten Sam flyttade Sundsvall.se till ny plattform
2 400 webbsidor, 1 400 kontaktpersoner och 3 700 bilder. Mängden data var en stor utmaning när Sundsvall.se flyttades till en ny plattform.
– Roboten Sam har gjort ett superjobb tillsammans med alla redaktörer, säger projektledaren Erika Olofsson.
I dag, tisdag den 17 maj, lanseras nya Sundsvall.se. Förutom ett delvis annorlunda utseende har den nya webben mycket bättre tillgänglighet, tydligare nyheter och vassare sökmotor.
Men den stora förändringen finns bakom kulisserna, i det så kallade publiceringsverktyget.
För att få en driftssäkrare och mer användarvänlig hemsida har kommunen bytt från Wordpress till Sitevision.
Den stora utmaningen har varit att flytta över informationen från alla omkring 2 400 webbsidor till det nya verktyget.
– Ursprungsplanen var att göra det manuellt, att kopiera och klistra in sida för sida, säger Erika Olofsson, projektledare för nya Sundsvall.se.
Men efter att ha diskuterat saken föddes idén om att en robot kanske skulle kunna hjälpa till.
Roboten Sam gjorde 90% av överföringen; ett superjobb som tillsammans med alla redaktörer gett oss en ny version av Sundsvall.se. På bild Erika Olofsson, projektledare. Foto:Thérese Ny
Kommunen har tidigare utvecklat robotar som automatiskt hanterar moment vid exempelvis nyanställningar, semesterväxling och elevresor.
Uppdraget gick till utvecklarna Claes Nyborg och Maja Nyman på avdelningen på avdelningen för digital transformation på kommunstyrelsekontoret.
Och efter några månaders programmeringsarbete var roboten Sam, som står för Sundsvalls automatiserade migrering, född.
Hen arbetar på precis samma sätt som en människa, det vill säga kopierar och klistrar in information, sida för sida. Skillnaden är att arbetet kan pågå dygnet runt.
– På bara tre veckor var överföringen klar, säger Erika Olofsson.
Hon beskriver robotens arbete som korrekt till 90 procent. Resten måste fixas med handpåläggning. Ett arbete som pågår även efter att den nya sidan lanserats.
– Men det är ingenting jämfört att flytta över allt manuellt. Vi räknar med att ha vunnit mellan sex och nio månader.
Erika Olofsson, som har titeln systemförvaltare för digitala kanaler på avdelningen för digital transformation, beskriver arbetet med nya Sundsvall.se som en rolig utmaning.
– Alla ska kunna ta till sig information oavsett sina förutsättningar. Därför är jag väldigt nöjd med att den nya webbplatsen nu är sjösatt.
Text: Olof Axelsson
Foto: Thérese Ny
Den här artikeln är del av innehållet från Skopet - medarbetare i fokus.
Senast ändrad: , klockan
Fler nyheter
-
2 juni 2023
11:45
Pedagogerna som brinner för biologisk mångfald
I mars tågade ett gäng förskolebarn från Haga till kommunhuset och efterlyste hjälp att rädda bin. När biologen Helena Brus återgäldade besöket för att lära barnen mer om[...]
-
24 maj 2023
20:34
Sundsvalls stadsbiblioteks Mobidig vässar Kvissleby-pensionärers it-kunskaper
Mobidig har blivit ett populärt sätt för kommunen att nå ut med it-kunskap till föreningar. Skopet hängde med till Kvissleby för en workshop med den lokala pensionärsföre[...]
-
17 maj 2023
13:27
Maria leder kommunens största grupparbete – Sundsvalls översiktsplan
Skog, bostäder, en skola eller en fabrik? Kommunens översiktsplanerare Maria Jonasson leder arbetet med att prioritera hur mark och vatten ska användas i framtiden. ”Alla[...]
-
10 maj 2023
17:32
Skopet: Seniorer skapar trygghet i skolan
Ett 50-tal seniorer ökar tryggheten och sprider glädje på Sundsvalls skolor. Och det är ömsesidigt. ”Barnen ger så mycket tillbaka. Jag är alltid glad när jag går hem frå[...]
Fler nyheter
-
2 juni 2023
11:45
Pedagogerna som brinner för biologisk mångfald
I mars tågade ett gäng förskolebarn från Haga till kommunhuset och efterlyste hjälp att rädda bin. När biologen Helena Brus återgäldade besöket för att lära barnen mer om[...]
-
24 maj 2023
20:34
Sundsvalls stadsbiblioteks Mobidig vässar Kvissleby-pensionärers it-kunskaper
Mobidig har blivit ett populärt sätt för kommunen att nå ut med it-kunskap till föreningar. Skopet hängde med till Kvissleby för en workshop med den lokala pensionärsföre[...]
-
17 maj 2023
13:27
Maria leder kommunens största grupparbete – Sundsvalls översiktsplan
Skog, bostäder, en skola eller en fabrik? Kommunens översiktsplanerare Maria Jonasson leder arbetet med att prioritera hur mark och vatten ska användas i framtiden. ”Alla[...]
-
10 maj 2023
17:32
Skopet: Seniorer skapar trygghet i skolan
Ett 50-tal seniorer ökar tryggheten och sprider glädje på Sundsvalls skolor. Och det är ömsesidigt. ”Barnen ger så mycket tillbaka. Jag är alltid glad när jag går hem frå[...]