Boknings- och bidragssystem

Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem underlättar för föreningar, privatpersoner och organisationer att boka idrottsanläggningar och söka föreningsbidrag.

Startsida

Till boknings- och bidragssystemet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Klicka på Mina sidor och logga in med bank-id. Är du knuten till flera föreningar, klicka på förening och välj sedan vilken förening du vill logga in för.

Förening

I inloggat läge kan utsedd administratör för föreningen redigera föreningsuppgifterna. För att redigera trycker du på pennan. Trycker du på frågetecknet kommer en film som visar hur du gör. Tryck på Sundsvall kommun loggan så kommer du tillbaka till startsidan.

Föreningsinformation

Kontrollera att föreningsinformationen stämmer, uppdatera vid behov.

Utbetalningsinformation

Kontrollera att uppgiften stämmer. Om inte, ta kontakt med Föreningsbyrån. Uppgifterna kan endast ändras av handläggare hos Sundsvalls kommun.

Medlemmar

Lägg in antalet medlemmar som föreningen hade den 31 december föregående år. Antalet läggs in under respektive ålderskategori och kön. Här uppdaterar ni årligen.

Publika bokningar

Här anger du om föreningsnamnet ska visas i den publika bokningskalendern så andra kan se när er förening har bokade tider.

Dokument

De dokument som är obligatoriska att ladda upp är:

• Årsmötesprotokoll
• Verksamhetsberättelse
• Resultat- och balansräkning
• Revisionsberättelse
• Stadgar
• Hyresavtal – om er förening brukar söka hyresbidrag
• Lagfart eller nyttjanderättsavtal – om er förening söker anläggningsbidrag eller driftbidrag till föreningsägd samlingslokal.

Dessa dokument byter ni årligen ut, så snart ni haft ert årsmöte!

Kontaktpersoner

De roller som är obligatoriska att fylla i är ordförande, kassör och revisor. Bokar din förening lokaler måste minst en bokningsansvarig finnas inlagd. Du tilldelar kontaktpersonerna olika behörigheter och kan även koppla dem till grupper om ni väljer att lägga in grupper.

Föreningsregister

• Här lägger ni in de områden föreningen är verksam i, det går att välja flera
• Ange de verksamheter föreningen har, det går att välja flera även här
• Är föreningen med i en riksorganisation så anges den också
• Skulle föreningstypen som finns inlagd inte stämma eller om det saknas uppgift lägger ni in det.

Bokning

Här kan du välja att sortera befintliga bokningar på datum, grupp, bokningsobjekt med mera.

Avboka

Genom att klicka på befintlig bokning kan du lätt avboka enligt gällande avbokningsregler.

Skapa bokning

1. Skapa bokning.
2. Filtrera på typ av objekt eller aktivitet för att lättare hitta det objekt du söker.
3. Klicka på objektet du vill boka. Vita fält är bokningsbara.
4. Ställ dig på den tid du vill boka och klicka så kommer du vidare.
5. Fyll i uppgifterna, beroende på om er förening får direktboka eller skicka bokningsförfrågan så visas valbart alternativ.

Bidrag

Bidrag som finns att söka

Här visas de bidrag som finns att söka för din förening. Är bidraget öppet för ansökan trycker du på Ansök, här under finns mer information om bidraget och en mall att fylla i och skicka in för att ansöka.

Dina bidragsansökningar

Här kan du följa handläggningen av sökta och tidigare beviljade bidrag.

Grupper och deltagare

Här kan du skapa undergrupper, till exempel A-lag, C-gruppen. Scoutföreningar som ska närvaroregistrera lägger upp sina grupper och deltagare här för att sedan kunna närvaroregistrera.

Närvaro

Endast övriga föreningar som söker aktivitetsbidrag registrerar närvaro här. Närvaroregistreringen gäller inte för föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet och som söker och beviljas LOK-stöd.

Företag och övrig organisation

Är ni inte kund hos oss sedan tidigare registrerar ni er under ikonen Ny kund.

Privatperson

Under min profil kontrollerar du att alla uppgifter stämmer, här kan du ändra och lägga till uppgifter. Du kan även ändra ditt lösenord.

Klicka på Sundsvalls kommun eller rullgardinen uppe till vänster så kan du göra olika val.

Vill du boka en enstaka tid i idrottsanläggning, klicka på boka lokal. Tre veckor före önskad tid finns tiden tillgänglig att boka. Mer information finns under punkten skapa bokning ovan. Vill du ansöka om en återkommande tid för en hel säsong, klicka på säsongsansökan. De säsonger som finns tillgängliga att söka syns här. Se beskrivning under punkten Säsongsansökan.

Säsongsansökan

Här ansöker du om tider för en hel säsong. Om ni är flera lag eller grupper så ansöker ni om alla träningstider här på ett och samma ställe. Er ansökan kommer sedan att behandlas och ni kan se i Smartbook när ansökan är godkänd eller avslagen.

• Välj den säsong du vill ansöka tider till
• Välj dag, tid, objekt, vilka ska använda tiden (ungdom eller vuxen), tryck på ansök
• Ny flik kommer upp. Välj bokningstyp, aktivitetstyp och verksamhetstyp
• Bocka ur de tillfällen som ni ej vill ansöka om
• Tryck på ansök, nu är er ansökan för vald träningstid inskickad
• Upprepa om ni vill ansöka om fler tider.

Om er ansökta tid ligger utanför öppettid, visas öppettider i rött under ansökningsknappen. Första året blir det ett större arbete för er att ansöka, nästa år kan ni välja att återansöka tidigare säsongs bokade tider.

Chattfunktion

Via chatten kan du kommunicera med handläggare om bokning eller bidrag. Du kan anmäla fel i lokalen du hyrt och som du vill uppmärksamma oss på. Chatten bemannas vardagar klockan 9-16.

Kontaktuppgifter

Bokningsfrågor

Uthyrningsbyrån, 060-19 15 50uthyrningsbyran@sundsvall.se

Bidrag och föreningsfrågor

Föreningsbyrån, 060-19 84 00 foreningsbyran@sundsvall.se