Karlavagnens dygnet runt-omsorg

Rätt till plats

Sundsvalls kommun erbjuder omsorg dygnet runt för barn från 1 år till och med vårterminens slut det år barnet fyller 13 år, vars förälder arbetar obekväma arbetstider. Karlavagnen har öppet kvällar, helger och nätter. På dagtid är barn 1-5 år på Polstjärnans förskola och barn 6-13 år på skola och fritidshem.

Ansökan om plats

Ansökan ska ske via kommunens e-tjänst för plats i dygnet runt-förskola eller skriftligt på anvisad blankett om e-legitimation saknas. Det är frivilligt för en kommun att ha en dygnet runt-förskola. Därför saknas kravet att erbjuda plats inom fyra månader från dagen för ansökan. Plats erbjuds efter platstillgång och när behovet finns.

För att söka en plats på Karlavagnen krävs:

• Behov av omsorg efter kl 19.00 på vardagar.
• Behov av omsorg på nätter.
• Behov av omsorg på helger.
• Behov av omsorg på obekväm arbetstid vid två tillfällen per vecka eller åtta tillfällen per månad.
• Att ingen vuxen i hushållet kan ha omsorg om barnet när förälder arbetar.
• Att perioden för omsorg på obekväm arbetstid inte är mindre än sex månader.
• Att man kan lämna schema löpande minst tio dagar i förväg när barnet är placerat.

Folkbokförd i annan kommun

Vi godkänner ansökan till kommunens förskolor inklusive Karlavagnens dygnet runt-omsorg under förutsättning att barnet ska folkbokföras i Sundsvalls kommun. Om barnet inte ska folkbokföras i Sundsvalls kommun tar du kontakt med handläggare på Barn- och utbildningsförvaltningen. Sundsvalls kommun erbjuder inte plats i sin kommun om barnet också har eller ska ha plats i sin hemkommun

Ansökan om plats

Ansökan ska ske via kommunens e-tjänst för plats i dygnet runtomsorg eller skriftligt på anvisad blankett om e-legitimation saknas. Det är frivilligt för en kommun att ha en dygnet runtomsorg. Därför saknas kravet att erbjuda plats inom fyra månader från dagen för ansökan. Plats erbjuds efter platstillgång och när behovet finns.

Särskild prövning

Om ansökan har avvikelser från huvudregeln som berättigar till verksamheten kan man ansöka om särskild prövning på anvisad blankett. Verksamhetschef fattar beslut om ansökan ska beviljas. Om ansökan beviljas och barnet kan erbjudas plats sker det med en prövotid på tre månader genom ett särskilt avtal. I slutet av prövotiden görs en avstämning med enhetschef och platsinnehavare om behovet fortsätter eller om platsen ska
avslutas.

Gemensam vårdnad och växelvis boende

Om barnet bor växelvis hos vårdnadshavarna och båda vårdnadshavarna har behov av omsorg på obekväm arbetstid ska de göra var sin ansökan.

Barn 1-5 år

Om ansökan beviljas erbjuds delad plats på både Karlavagnen och Polstjärnan. Om bara en av vårdnadshavarna har behov av omsorg på obekväm tid erbjuds den delade platsen bara på Polstjärnan.
Barn placerade på Karlavagnen kan endast ha förskola på Polstjärnas förskola.

Barn 6-13 år

Om ansökan beviljas erbjuds delad plats på både Karlavagnen och barnets fritidshem. Om bara en av vårdnadshavarna har behov av omsorg på obekväm tid erbjuds den delade platsen bara på barnets fritidshem.

Plats på fristående förskola

Står barnet i kö till Karlavagnen och man tackar ja till plats på en fristående förskola plockas barnet bort ur den kommunala kön. Om det åter blir aktuellt med plats på Karlavagnen får förälder göra en ny ansökan.

Förtur och turordningsregler till Karlavagnen

1. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver plats i
förskola har rätt till plats skyndsamt. (8 kap. 7 § skollagen)
2. Syskonförtur - när ett barn som söker plats har ett syskon på
Karlavagnen.

Erbjudande om plats

När vi kan erbjuda plats på Karlavagnen skickas erbjudandet per e-post eller per brev om e-post saknas. Erbjudandet ska vara besvarat inom angiven svarstid. Om svaret uteblir är erbjudandet ogiltigt och ansökan stängs. Förälder måste göra en ny ansökan om plats om behovet kvarstår.

Beslut om plats

När förälder besvarat erbjudandet skickar vi ett beslut om plats, digitalt per e-post eller brev om e-post saknas. Barn 1-5 år som placeras på Karlavagnen placeras samtidigt på Polstjärnans förskola enligt gällande turordningsregler för plats i förskola och pedagogisk omsorg. Barnet vistas på Polstjärnans förskola dagtid och på Karlavagnen kvällar, nätter och helger. Barn 6-13 år placeras på Karlavagnen, men måste även ha en
ordinarie fritidshemsplats. Barnet är på sitt fritidshem på dagtid och på Karlavagnen kvällar, nätter och helger.

Placerad på Karlavagnen
Inskolning

Inskolningen på Karlavagnen börjar det datumet som man har tackat ja till plats från. Under inskolningen är föräldern tillsammans med barnet. Hur lång tid som inskolningen tar är olika från barn till barn men räkna med att inskolningen tar 1-2 veckor. Avgift utgår från första dagen. Inskolningsdatumet får inte ändras. Om det inte finns ett faktiskt behov av plats vid inskolningstillfället ska platsen upphöra. Föräldern får göra en ny ansökan om plats med rätt behovsdatum.

Grund för plats

Barn placerade på Karlavagnen kan endast ha arbete som grund för placeringen och omfattning heltid. När förälder arbetar är det förälders omsorgsbehov utifrån arbetstid som styr barnets vistelsetid.

Platsinnehavare

• Platsinnehavaren är den/de vårdnadshavare som ansökt om och tackat ja till plats.
• Vid delad plats är vårdnadshavarna platsinnehavare för var sin plats.
• När ett barn är placerat i familjehem (jämlikt socialtjänstlagen) är familjehemsföräldrarna platsinnehavare.

Delad plats

Om barnets vårdnadshavare gemensamt har en placering på Karlavagnen och därefter separerar ska den vårdnadshavare som inte är platsinnehavare (räkningsmottagare) ansöka om en egen plats för barnet. En sådan delad plats gäller från den 1:a månaden efter handlagd ansökan. Läs mer under gemensam vårdnad och växelvis boende.

Omsorg på obekväm tid för barn 1–5 år

Barn 1–5 år med behov av omsorg på obekväm arbetstid har sin dagliga vistelse på Polstjärnans förskola där de erbjuds förskoleverksamhet i befintliga barngrupper. Lämning eller hämtning dagtid sker på Polstjärnan. Övrig tid på Karlavagnen där omsorg erbjuds på kvällar, nätter och helger. Förälders
arbetstid styr barnets vistelsetid.

Omsorg på obekväm tid för barn 6-13 år

Barn 6-13 år med behov av omsorg på obekväm arbetstid har sin dagliga vistelse på skolan och skolans fritidshem. Lämning eller hämtning dagtid sker på fritidshemmet. Övrig tid på Karlavagnen där omsorg erbjuds på kvällar, nätter och helger. Förälders arbetstid styr barnets vistelsetid.

Schema

Förälder ska lämna schema över barnets planerade vistelsetid i så god tid som möjligt, helst tio dagar innan schemat gäller. Schema över vistelsetid ska rapporteras i Vklass eller skriftligt på anvisad blankett. I samband med inskolningen krävs att föräldrarna lämnar in ett nytt schema där båda föräldrarnas/sambos arbetstid står samt barnets vistelsetid utifrån detta. Nytt schema lämnas inför varje ny schemaperiod och kan variera utifrån föräldrarnas arbetssituation.

Vistelsetid och ledighet

Platsinnehavare som arbetar har vistelsetid för barnet i den omfattning som förälders närvaro på arbetsplats kräver. Förälders restid till och från arbete räknas in i den totala vistelsetiden. I vistelsetiden räknas också tid för sömn vid nattarbete. Kommunen har rätt att begära intyg över arbetstid från arbetsgivaren. Barnet är ledigt när förälder är ledig (schemalagd ledighet, semester eller annan ledighet).

Barn i behov av särskilt stöd (8kap. §7 skollagen)

Barn som har plats utifrån psykiska, fysiska eller andra skäl eller har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt har rätt till vistelsetid utifrån barnets särskilda behov. Enhetschef beslutar hur timmarna ska fördelas i samråd med förälder.

Om förutsättningarna för plats ändras

Om anställningen upphör eller förändras så att behovet av omsorg på obekväm arbetstid inte längre finns, eller om platsinnehavaren blir föräldraledig med ett yngre syskon, upphör placeringen på Karlavagnen.

Barn 1-5 år vars förälder blir arbetssökande eller föräldraledig har endast rätt till 15 timmar förskola per vecka och behåller sin plats på Polstjärnan, men ska så snart som möjligt erbjudas plats på förskola nära hemmet. Om förälder inte har ett eget önskemål om annan förskola erbjuds plats på den närmaste förskolan från barnets folkbokföringsadress med ledig plats.

Barn 6-13 år vars förälder blir arbetssökande eller föräldraledig behåller sin plats har endast rätt till plats på skolans fritidshem. Platsen på Karlavagnen upphör.
Om en sambo registreras i hushållet ska behovet omprövas genom att aktuella arbetsscheman lämnas till handläggare på Barn-och utbildningsförvaltningen.

Platsinnehavaren är skyldig att meddela förändringar enligt ovan till handläggare.

Avgift

Barn placerade på Karlavagnen har även placering på Polstjärnans förskola eller på sin skolas fritidshem. Man betalar endast för förskola och fritidshem.

Avgiftspliktiga personer

Platsinnehavaren är avgiftspliktig. Avgiften beräknas på de gemensamma inkomsterna i platsinnehavarens hushåll och på barnets vistelsetid.
Som hushåll räknas:
• Ensamboende
• Makar/registrerat partnerskap
• Sammanboende med gemensamma eller inte gemensamma barn

Förändring av hushållet

Om hushållet förändras på grund av giftermål, sammanboende eller separation kan det påverka avgiften. Platsinnehavare måste därför rapportera sådan förändring till kommunen.

Avgiftsgrundande inkomst

Med avgiftsgrundande inkomst avses lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster i inkomstslaget tjänst samt överskott i inkomstslaget näringsverksamhet enligt inkomstskattelagen (1999:1229) under bidragsåret. Exempel på inkomster
(skattefria) som inte räknas in när avgift bestäms:
• Barnbidrag och flerbarnstillägg
• Studiemedel
• Bostadstillägg
• Ekonomiskt bistånd från Socialtjänsten
• Egen inkomst eller studiemedel för hemmavarande barn under 16 år
• Underhållsstöd

Inkomstanmälan

Avgift för plats debiteras enligt maxtaxa. Om hushållets gemensamma inkomst är lägre än inkomsttaket i maxtaxan ska platsinnehavaren ansöka om nedsättning av avgift på kommunens webbtjänst för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg eller skriftligt på anvisad blankett.

Efterdebitering och återbetalning

Avgift som är felaktig för att kommunen saknar korrekt underlag för beräkning (hushållets sammansättning och inkomst) justeras en månad bakåt på kommande faktura. Övrig period justeras i den årliga avgiftskontrollen.

Avgiftskontroll

Kommunen har rätt att kontrollera inlämnad inkomstuppgift hos Skattemyndigheten. Kommunen tillämpar årlig avgiftskontroll genom att jämföra lämnad inkomst mot taxerad inkomst enligt Skatteverket. Kontrollen görs med två års fördröjning när den slutgiltiga taxeringen är färdig. Läs mer om avgiftskontroll på www.sundsvall.se/avgiftskontroll.

Betalning av avgift

• Avgift utgår 12 månader per år från och med den första dagen barnet är inskriven i verksamheten.
• För del av månad sker debitering per dag.
• Avgiften betalas innevarande månad och ska vara kommunen tillhanda senaste den 30:e.
• Avvikelser justeras på faktura för nästkommande månad.
• Om avgiften inte betalas handläggs fordran enligt kommunens kravpolicy.

Maxtaxa

Sundsvalls kommun tillämpar maxtaxa (förordning 2001:160). Inkomsttaket i maxtaxan justeras årligen av Skolverket. Aktuell taxa finns på kommunens hemsida: www.sundsvall.se.

Avgiftsreduktion
Delad plats

Delad plats betyder att två föräldrar, som inte lever tillsammans, delar på barnets plats på förskolan. Förutsättningen för delad plats är att barnet bor ungefär hälften av tiden hos vardera föräldern och att båda föräldrarna har behov av plats. Avgiften för en delad plats reduceras med 50 %. Om barnet inte bor växelvis såsom beskrivs ovan eller om bara en förälder har behov av plats, är inte platsen att betrakta som delad och avgiften reduceras inte.

Allmän förskola 3-5 år

Allmän förskola är avgiftsfri förskoleverksamhet 15 timmar per vecka. Allmän förskola gäller från höstterminen det år barnet fyller tre år och upphör vid vårterminens slut det år barnet fyller sex år. Man kan inte ha en placering på allmän förskola på Karlavagnen, men barn som har plats på dygnet runt-omsorg får motsvarande avgiftsreduktion på avgiften.

Barn i behov av särskilt stöd

För barn som på grund av psykiska, fysiska eller andra skäl har förskoleplats som stöd för sin utveckling utgår avgift för vistelsetid över 15 timmar i veckan.

Barns sjukdom

Om barnet är frånvarande på grund av egen sjukdom i mer än 20 kalenderdagar i följd, kan förälder få avgiften nedsatt med 50 % från och med 21:a sjukdomsdagen. Förälder gör en skriftlig ansökan som undertecknas av förälder och enhetschef. Skicka ansökan till: Barn- och utbildningsförvaltningens
placeringshandläggare (adress på sista sidan).

Uppsägning av plats

Uppsägning av plats ska ske skriftligt via kommunens e-tjänst förskola/fritidshem eller skriftligt på anvisad blankett senast 30 dagar före den dag barnet ska sluta. Kommunen tar ut avgift under uppsägningstiden. Platsinnehavaren får ett beslut om uppsägningen.

Uppsägning av plats för blivande förskoleklassbarn

Blivande förskoleklassbarn kan använda platsen på Polstjärnan och Karlavagnen till och med fredagen före första måndagen i augusti, det år barnet ska börja i förskoleklass. Platsen avslutas av Sundsvalls kommun men om barnet ska sluta tidigare säger platsinnehavaren själv upp platsen vi e-tjänst förskola/fritidshem eller på anvisad blankett. Om behovet av plats på Karlavagnen kvarstår när barnet övergår från förskola till skola måste vårdnadshavare göra en ny ansökan om plats senast sista april det år barnet ska börja i skolan. Ansökan ska då styrkas med ett aktuellt schema över arbetstider undertecknat av chef.

Uppsägning på grund av frånvaro

Ett barn som har plats på Karlavagnens omsorg aktivt närvara i verksamheten utifrån grunden för placering (förälders arbete). Om platsen inte används måste man förutsätta att det inte finns ett egentligt behov av omsorg och då ska platsen sägas upp. Kommunen har rätt att säga upp platsen för ett barn som är
frånvarande utan giltiga skäl. Innan en sådan uppsägning ska kommunen utreda vilka skäl som ligger till grund för frånvaron. Kommunen beviljar frånvaro i max 90 dagar i de fall vårdnadshavare informerat om frånvaron i förväg. Kommunen tar ut avgift under uppsägningstiden.

Uppsägning på grund av ändrad folkbokföringskommun

Om barnet flyttar till en annan kommun och platsinnehavare inte själv har sagt upp platsen, upphör platsen automatisk 30 kalenderdagar efter folkbokföringsdatum i den nya kommunen. Platsinnehavaren får ett beslut om uppsägningen. Kommunen tar ut avgift under uppsägningstiden.

Behålla platsen trots ändrad folkbokföringskommun

Det kan ibland finnas skäl för förälder att vilja behålla platsen för barnet i Sundsvalls kommun trots att familjen flyttat till en annan kommun. Om så är fallet måste förälder ansöka om att få behålla platsen. Detta sker på anvisad blankett till Barn-och utbildningsförvaltningen.

Uppsägning av plats på grund av utebliven betalning

Kommunen kan säga upp ett barns plats i förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg om platsinnehavare inte betalar avgiften. När skulden är helt reglerad kan platsinnehavaren ansöka om plats på nytt.

På kommunens hemsida, www.sundsvall.se, finns aktuell taxa och information om kommunens förskolor. Där hittar du också e-tjänsten för förskola/fritidshem, där du kan:
• Ändra inkomst
• Ändra familjeförhållanden
• Säga upp plats
För att använda e-tjänsten måste du ha e-legitimation. Om du saknar e-legitimation kan du göra ansökan, ändringar och uppsägningar på blankett i stället. Blanketter hittar du på
www.sundsvall.se
Postadress: Sundsvalls kommun, Barn och utbildning, 851 85 SUNDSVALL