Vi hyr ut lokalerna för offentliga eller ej offentliga evenemang till

• lokala föreningar, organisationer, studieförbund, universitet och vuxenutbildning
• förvaltningar i Sundsvalls kommun
• företag och organisationer.

Föreningar som hyr ska ha en demokratisk uppbyggnad. Vi hyr inte ut lokalerna till enskilda personer.

Regler för bokning:

• Du bokar lokal senast två veckor innan evenemangets genomförande.
• Bokning av teknik, scen, utställningsskärmar och dylikt lämnar du vid bokningstillfället eller senast två veckor före evenemangets genomförande.
• Demonstrationer är inte tillåtet.
• Försäljning är endast tillåten i samband med det evenemang som är inbokat.
• Vi hyr ut Lars Ahlins torg i första hand för offentliga kulturevenemang. Ej offentliga evenemang fungerar endast efter stängning.
• Vi hyr inte ut Lars Ahlins torg för evenemang som innehåller partipolitisk eller religiös propaganda.

Hyrestiden är hel- eller halvdag. Vi debiterar timtaxa för timmar därutöver, samma dag.

Taxorna är beslutade av Kultur- och fritidsnämnden 2024-03-25.

Taxorna är differentierade beroende på vem som ansvarar för evenemanget. Kommunen tillämpar en subventionerad hyreskostnad för lokalt föreningsliv och förvaltningar i Sundsvalls kommun.

Hyrestaxor för lokala föreningar, studieförbund, vuxenutbildning, universitet och organisationer

• måndag–torsdag 8.30–21.00, 1250 kronor för 4 timmar, 2500 kronor för 8 timmar
• fredag 8.30–18.00, 1250 kronor för 4 timmar, 2500 kronor för 8 timmar
• måndag–söndag övriga tider, 750 kronor per timme.

Hyrestaxor för förvaltningar i Sundsvalls kommun

• måndag–fredag 8.30–17.00, 1875 kronor för 4 timmar, 3750 kronor för 8 timmar
• måndag–söndag övriga tider, 750 kronor per timme.

Hyrestaxor för företag, föreningar och organisationer utanför Sundsvall

• måndag–fredag 8.30–17.00, 2500 kronor för 4 timmar, 5000 kronor för 8 timmar
• måndag–söndag övriga tider, 950 kronor per timme.

För bokningar som inte omfattas av ovanstående, lämnas pris genom offert.

Scenteknik och personalkostnader

Vid hyra av lokal ingår en programtekniker måndag–torsdag fram till klockan 21.00 och fredag–söndag under öppettid. Övriga tider debiteras för tekniker.

Scenteknik som ingår i grundhyran finns specificerad för respektive lokal. Övrig teknik enligt offert.

Övriga kostnader: Akustiskt piano plus stämning. Beroende på stämningskostnad, men minimum 3000 kronor.

Personalkostnader:

• programtekniker (minst 3 timmar) 500 kronor per timme (de timmar programtekniker inte ingår)
• publikvärd (minst 3 timmar) 250 kronor per timme
• hump- eller bärhjälp kostnad lämnas i separat offert
• ljus- eller ljudtekniker kostnad lämnas i separat offert.

Kostnaderna är angivna exklusive moms. Ingen moms för lokalhyra.

Vi reserverar oss för eventuella prisändringar.

Publik: 70 sittplatser, 20 stående. Andra möjligheter till möblering finns.

Grundutrustningen i lokalen består av

• projektor (HDMI/VGA ingång)
• DVD-spelare
• PC-dator
• internetuppkoppling
• högtalarutrustning.

Publik: 100 sittplatser, 150 stående. Andra möjligheter till möblering finns. Endast stående max 350 personer.

Grundutrustning består av

• 2 fasta frontljus
• scen byggs vid behov.

Teater Äsch Café tar hand om all servering av mat och dryck i Kulturmagasinet. Kontakta Marie Lundblom för mer information och beställning, telefon: 070-372 29 92, e-post: teaterasch@gmail.com.