Här finns villkor och regler som gäller när du hyr en idrottsanläggning, arena eller skollokal. Dessa behöver du känna till när du hyr.

Allmänna villkor

Kultur- och fritid nedan kallad hyresvärden samt hyresgästen nedan kallad kunden.

1. Bokning av lokal ska ske av myndig person.
2. Lokaler/anläggningar får endast användas för i kontraktet angiven tid och ändamål. Angiven hyra/avgift är av Kultur- och fritidsnämnden beslutat belopp. Om Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om ändring av hyran/avgiften justeras avtalet på motsvarande sätt. Kunden ska senast 14 dagar efter det att beslut fattats om justering av hyran/avgiften informeras om detta.
3. Nyttjas inte bokad tid, debiteras kunden dubbel avgift. Kunden är skyldig att rätta sig efter kompletterande villkor samt anvisningar som lämnas av ansvarig personal. Om lokal/anläggning inte tas i bruk inom 30 minuter efter utsatt hyrestid, är dispositionsrätten förverkad för upplåtelsetillfället. Vid upprepade tillfällen (3 gånger) kan hyresvärden häva kontraktet.
4. Tidsöverdrag debiteras för varje påbörjad timme enligt särskild avgift.
5. Angränsande lokaler som dusch och omklädningsrum får maximalt disponeras 30 minuter före respektive efter hyrestiden.
6. Lokaler/anläggningar hyrs i befintligt skick. Det är kunden som ska bedöma och själv ta ansvar för att lokal eller anläggning lämpar sig för verksamheten som är tänkt.
7. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom, ska anmälan omgående göras till anläggningspersonal eller ambulerande vaktmästare. Om det inte är möjligt ska anmälan göras till Uthyrningsbyrån senast dagen efter. Om skadan orsakats av kunden kan ersättning komma att utkrävas.
8. Kunden ansvarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till anläggningen.
9. Avtal/upplåtelse får inte överlåtas eller säljas till annan.
10. Kunden ansvarar själv för att skaffa och följa nödvändiga myndighetstillstånd samt att se till att det i lokaler/anläggningar inte får vistas fler personer än tillåtet enligt brandmyndigheten. Nödutgångar får inte vara blockerade eller låsta.
11. Kunden får inte hindra personal att under hyrestiden utföra tillsyn eller arbetsuppgifter i lokalen. Kunden har inte rätt till ersättning om sådant arbete skulle hindra eller påverka nyttjandet.
12. Av hyresvärden utställd faktura, betalas inom 30 dagar. Vid försenad inbetalning gäller kommunens kravrutin. Efterdebitering kan tillkomma på grund av extra tillsyn, extra städkrävande verksamhet, reparationer eller övrigt då hyresvärden förorsakats extra kostnad.
13. Hyresvärden äger rätt att ta ut förskottshyra för förhyrningstillfället.
14. Kunden ska utse en ledare som ansvarar för den avsedda verksamheten. Ledaren ska vara myndig.
15. Deltagare får vara i lokalerna endast då ledare är närvarande. Ledaren ansvarar för att deltagarna informeras om risker som kan vara förenade med verksamheten samt att skyddsföreskrifter och övriga anvisningar följs.
16. Vid varje upplåtelsetillfälle ska ledaren före lokalens användning besiktiga lokalen och utrustning. Ledaren ansvarar för att material och redskap ställs tillbaka till anvisad plats efter upplåtelsens slut, lyset släcks, samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Lokalerna ska lämnas före nästa kunds hyrestid börjar. Kunden ansvarar för grovstädning av hyrd lokal samt använda biutrymmen.
17. Alkoholförtäring och rökning är inte tillåtet i och vid kommunala anläggningar (förtäring av alkohol är undantaget vissa arrangemang i Sporthallen, Himlabadet, Gärdehov, Stödehuset och Idrottsparken)
18. Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet, eller annan omständighet som inte parterna kan råda över och som innebär att lokaler/anläggningar inte kan brukas enligt avtal, medför inte skadeståndsskyldighet för hyresvärden. Ingen ersättningslokal garanteras.
19. Hyresvärden har rätt att avboka hyrestid för arrangemang, match eller träning. Detta medför inte skadeståndsskyldighet för hyresvärden. Hyresvärden har ingen skyldighet att ordna ersättningslokal vid avbokning.
20. Hyresvärden har rätt att vägra uthyrning om det på sannolika grunder kan antas medföra allvarligare ordningsstörningar eller olaglig handling i eller invid lokalen. Om hyresavtal redan ingåtts kan hyresvärden när som helst, av samma orsaker eller vid avtalsbrott som inte kan anses som ringa, besluta att hyresavtalet upphör med omedelbar verkan.
21. Hyresvärden har rätt att vägra uthyrning om det bedrivs verksamhet som syftar till att skada det demokratiska samhället.

Särskilda villkor

Träning

Avbokning ska ske via Mina sidor i bokningssystemet Smartbook. För att debitering inte ska ske måste avbokning göras senast 3 dagar innan användningsdagen.

Idrottshall

• I idrottshall godkänd för handbollsspel, är bara vattenlösligt handbollsklister eller handbollsvax tillåtet.
• I idrottshall godkänd för fotbollsspel är bara plast-, filt- eller futsalboll tillåten.
  Undantaget är Nordichallen, där spel med utomhusboll är tillåtet. Sporthallen A-hall, Haga nya, Höglunda och Skönsbergshallen är inte godkända för fotbollsspel
• Endast skor som inte gör märken i golvet får användas. Ytterskor är inte tillåtet.

Idrottsplats, bollplan, isbana

• Vid isbaneskötsel får endast anläggningspersonal uppehålla sig på banan.
• Vid träning ansvarar kunden (föreningen) för målburarnas fram- och borttagande.
• Hyresvärden har rätt att avbryta upplåtelse om det finns risk för skada på anläggningen (exempelvis vattensjuk gräsplan).

Tävling och arrangemang

Avbokning ska ske via Mina sidor i bokningssystemet Smartbook.
För att debitering inte ska ske måste avbokning göras senast 10 dagar före användningsdagen vid matcher. Vid turnering/speciella arrangemang  senast 30 dagar före, om inte annat skriftligen avtalats.

1. För vissa arrangemang upprättas ett särskilt avtal som reglerar förhållanden mellan kund och hyresvärd. Hyresvärd äger rätt att debitera extra kostnad som inte finns reglerade i avtalet.
2. Vid arrangemang där försäljning sker ska en särskild överenskommelse om försäljningsrätt tecknas med anläggningsansvarig.
3. Kunden svarar för att tillfredställande ordning och vakthållning upprätthålls i och i anslutning till anläggningen. Hyresvärden har rätt att på kundens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om kunden inte kan upprätthålla ordningen.
4. Reklam, såväl inom, som i anslutning till anläggningen/lokalen får inte förekomma utan skriftligt tillstånd av hyresvärden.
5. Arrangören har skyldighet att ombesörja nödvändig läkar- och sjukvårdsredskap.
6. Kunden ansvarar för att teckna försäkring för person- och sakskada samt för tredje man.

Speciella arrangemang

För speciella arrangemang träffas särskilda överenskommelser för varje enskilt tillfälle. Vid föreningsarrangemang är utgångspunkten att så långt som möjligt hålla nere kostnaderna för både föreningen och kommunen. Detta sker genom att föreningen själv tar ett så stort ansvar som möjligt för både arrangemang och lokal.

Passerkort

Obemannade anläggningar

Hyresgäster i obemannade hallar behöver ett passerkort för att komma in i hallen. Kortet köps och ägs av hyresgästen, kostnad 165 kr. Kortet aktiveras automatiskt vid bokning i bokningssystemet Smartbook. Passerkort köper och hämtar du hos Drakfastigheter på Thulegatan 16 A, 851 85 Sundsvall. E-post: passerkort@sundsvall.se eller telefon: 060-19 15 65.

Vid bokning av barnkalas i bokningssystemet Smartbook aktiveras en engångskod för bokningstillfället.

Boka lokal eller aktivitetsyta

I Sundsvalls kommuns anläggningar kan du som förening, privatperson eller organisation/företag hyra lokaler och andra aktivitetsytor. Det finns möjlighet att boka både enstaka tider/strötider och återkommande bokningar/säsongsbokningar.

Bokning

Bokning av tid görs via bokningssystemet Smartbook. Du skapar en förenings-, företags-, eller privat inloggning med bank-id.

Enstaka tider/strötid

Via bokningssystem Smartbook kan du söka lediga tider i våra anläggningar. För att boka krävs inloggning med bank-id. Enstaka tider/strötider släpps tre veckor före tidpunkten och bokas direkt i bokningssystemet.

Bokning av matcher, tävlingar och arrangemang görs endast via förfrågan till Uthyrningsbyrån.

Säsongsbokning/återkommande tid

Bokning av återkommande tider eller säsongsbokningar görs i bokningssystemet Smartbook under angiven ansökningsperiod. Detta kräver inloggning med bank-id.

Ansökningsperioder för säsongsbokning

Övrig utrustning

I samband med att förening bokat match, arrangemang eller möte i kommunens lokaler, finns nedanstående utrustning att hyra:

Mindre portabel ljudanläggning, videoprojektor inklusive duk, bärbar resultatanläggning, 4 portabla läktare à 20 personer. Hämtas av kunden på anvisad plats.
Utrustningen hyrs inte ut till privata fester eller liknande.

Prioritering vid fördelning av tider

Vid prioritering gäller följande:

• Bidragsberättigad verksamhet.
• Ungdomsverksamhet före vuxenverksamhet. *
• Tävlingsarrangemang inom elitidrott före breddidrott och motion.
• Stora icke idrottsarrangemang före den normala verksamheten.
• Säsongsberoende verksamhet före åretruntverksamhet.
• Många utövare före få.

* Annan prioriteringsordning där seniorverksamhet går före ungdomsverksamhet gäller i följande anläggningar: Gärdehov A-hall, Idrottsparken, Nordichallen & Sundsvalls Sporthall A-hall.

I kommunens idrottsanläggningar är tiden mellan 17.00-20.00 reserverad för barn- och ungdomsverksamhet. Undantagen är elitanläggningar där föreningar på hög nationell nivå, med ett publikt och massmedialt intresse och med särskilt stöd från kommunen har förtur.

I idrottshallar med spelyta 20×40 prioriteras:

• Lag som ska delta i tävlingsverksamhet som inte medger dispens för matcher i hall med mindre mått.
• Ungdomsverksamhet före barnverksamhet.

Barnverksamhet

Verksamhet för barn till och med 12 år.

Ungdomsverksamhet

Verksamhet för ungdomar från 13 år till och med 20 år.

Fördelning

Vi strävar efter att fördela två träningspass i veckan per lag eller individ oavsett kön/ålder.

Avgifter för lokaler och anläggningar räknas per timme. Hyresobjekten indelas i olika priskategorier. Förhyrare indelas i bidragsberättigad förening, övrig förening, privatperson och företag, kommersiell verksamhet.

Ungdomsförening bidragsberättigad

Verksamhet i bidragsberättigad förening där alla deltagare är barn och ungdom 0-20 år har ungdomsavgift.

Vuxenförening bidragsberättigad

Verksamhet i bidragsberättigad förening där deltagare är 21 år och äldre. Föreningen ska bedriva barn- och ungdomsverksamhet fortlöpande för att få denna vuxenavgift.

Övrig förening, privatperson och företag

Verksamhet i övriga föreningar, privatpersoner eller företag, icke kommersiell verksamhet.

Kommersiell verksamhet

Arrangemangsbokningar samt övrig kommersiell verksamhet. Gäller även när föreningar eller privatpersoner bedriver kommersiell verksamhet

Lag som spelar i serie för seniorer räknas som vuxen oavsett ålder på deltagare.

Debitering och fakturering

Fakturering sker månadsvis i efterskott för säsongsbokning och föreningar. Enstaka bokningar av privatpersoner betalas direkt i bokningssystemet Smartbook.

E-faktura eller faktura via e-post

Företag och privatpersoner har möjlighet att få sina fakturor elektroniskt för säsongsbokningar.

• Privatperson kontaktar sin internetbank och ansöker om e-faktura via dem.
• Företag har möjlighet att få fakturan både via e-post i PDF-format och som e-faktura. För det vänder man sig direkt till Sundsvalls kommuns ekonomikontor.
  Servicecenter kund: E-post ssckund@sundsvall.se eller telefon 060-19 84 24

Övriga avgifter

För hyresgäst som vid upplåtelsens slut inte ser till att material och redskap är återställda på anvisad plats, fönster stängda, belysning släckt samt att alla ytterdörrar är ordentligt stängda tas en avgift ut.
Passerkort ska alltid användas, detta för att besöket ska registreras.

Här hittar du idrottshallar och vad de kostar att hyra per timme för träning, indelade utifrån fem olika kategorier.

Publikkapacitet

Du kan även se vilken publikkapacitet det finns i de olika idrottshallarna.
Här hittar du publikkapacitet för idrottshallar. 

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Bollplaner

Friidrott

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Här finns en överskådlig bild över vad de kommunala idrottshallarna kostar att hyra per timme för match, tävling samt arrangemang. De är indelade utifrån fem olika priskategorier.

* Division 1 och högre minimum tre timmar. Division 2 och lägre minimum två timmar.
** Entrébelagt  arrangemang över 500 i publik.

Publikkapacitet

Du kan även se vilken publikkapacitet det finns i de olika idrottshallarna.
Här hittar du publikkapacitet för idrottshallar. 

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Bollplaner

* Division 1 och högre minimum tre timmar. Division 2 och lägre minimum två timmar.
** Entrébelagt  arrangemang över 500 i publik.

* Allsvenskan, Damallsvenskan, Superettan, Elitettan och Division 1 herr och dam. Pris vid arrangemangsförhandling.
** Arrangemangsförhandling. Publika arrangemang och större event.

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

* Div 1 och högre minimum 3 timmar. Div 2 och lägre minimum 2 timmar
** Entrébelagt arrangemang över 500 åskådare

Bokning

Anläggningen bokas via Friluftscentrum Södra Berget, telefon 060-658 35 20

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns boknings- och bidragssystem Smartbook

Du kan hyra en hel simhall för barnkalaset.
Hyra av lokal för barnkalas kan även göras i Sundsvalls kommuns mindre idrottshallar enligt kategori I och II.

Till bokning

Här kommer du till Sundsvalls kommuns bokningssystem Smartbook

Övernattning kan endast bokas av lokal förening i samband med arrangemang.

Sundsvalls kommun har ett stort antal godkända tillfälliga övernattningsplatser i olika skolor och gymnastikhallar. Övernattning kan endast ske i klassrum och gymnastikhallar som är godkända. I samband med övernattning gäller en mängd föreskrifter och anvisningar. Ansvarig för bokningen samt ansvarig ledare ska ha tagit del av dem.

* Räddningstjänsten kräver särskild möblering av sovplatserna samt en vaken brandvakt.
** Möjlighet för lokal förening att boka övernattning i samband med annan idrottsaktivitet, till exempel träningsläger.

Till bokning

Kontakta Uthyrningsbyrån via e-post uthyrningsbyran@sundsvall.se eller telefon 060-19 15 50

Hyra per kvadratmeter utgår från prisindex för oktober 2017, därefter justeras hyran per kvadratmeter medprisindex i oktober varje år.

Om verksamheten riktar sig till både vuxna och barn/ungdom blir hyran i proportion till dessa gruppers andel av verksamheten.

Platser som kan bokas för cirkus eller tivoli: Midälvaplan, Nivrenaplan, Ungdomsfältet och Matfors skol IP

Kostnad för el- och vattenanslutning kan tillkomma

Bokning

Kontakta ansvarig för respektive plats för arrangemangsavtal.