Jubileumsåret sammanfattas – högt deltagande och flera positiva förflyttningar

Nu har kommunens projekt med Sundsvalls 400-årsfirande följts upp. Onsdag den 23 april rapporteras arbetet på kultur- och fritidsnämndens möte.

– Firandet har genomförts i sin helhet och med fantastiska resultat. Att det var ett händelserikt jubileumsår speglas i återrapporteringen. Det är en gedigen sammanställning av arbetet som innehåller många reflektioner som är värdefulla för kommunens arbete framåt, säger Anders Uddén, kultur- och fritidsdirektör på Sundsvalls kommun.

Närmare hälften av Sundsvallsborna deltog i firandet

En attitydundersökning som kommunen låtit genomföra bland vuxna i början av 2025 visar att nästan hälften av invånarna, 45 procent, deltog på evenemang under jubileet. Ett resultat som får 400-årsfirandets projektledare Caroline att nypa sig i armen.

– Målet var att engagera brett, det kan vi verkligen konstatera att vi gjort. Det är ett fantastiskt resultat. Tänker vi dessutom in alla barn och ungdomar som deltog i firandet av Sundsvalls födelsedag 15 april, Jubileumsveckan och Musikhjälpen så är deltagandet i själva verket ännu högre, säger Caroline Durango.

Fler tycker Sundsvall är en plats för alla

Undersökningen visar på flera positiva förflyttningar i Sundsvallsbornas sätt att se på Sundsvall. Bland annat har andelen invånare som tycker Sundsvall är en plats för alla har ökat med hela 12 procent, jämfört med en undersökning från slutet av 2023.

– Jag är övertygad om att vårt fokus på att involvera Sundsvallsbor och lokala aktörer haft stor betydelse. Det finns en otrolig kraft i att göra saker tillsammans. Inte nog med att resultaten blir bättre, det stärker även den lokala gemenskapen. Det värmer extra mycket att firandet bidragit till det, säger Caroline.

– Jubileumsåret skapade stolthet hos många Sundsvallsbor och det var väldigt fint att se alla aktörer, föreningar, företag och verksamheter som slöt upp i firandet, säger Niklas Evaldsson (V), ordförande i Kultur- och fritidsnämnden.

Lärdomarna från projektet är flera

Ett stort projekt kommer med många lärdomar. Några av de lärdomar kommunen tar med sig från 400-årsfirandet handlar om resurser och tillgänglighet.

– Ett brett samarbete inom kommunen likväl som mellan kommunen, invånare, föreningar, företag och andra var en av de tydligaste framgångsfaktorerna i projektet. Viktigt att ta med sig framåt är att inte underskatta hur tidskrävande det faktiskt är. Både att möjliggöra involvering, nå ut till alla olika målgrupper och ha löpande dialoger, berättar Caroline Durango.

Att kostnaden för projektet blev högre än vad som var budgeterat visar även det på utmaningen med resurser. Den sammantagna kostnaden för 400-årsjubileet 2024 blev drygt 11 900 000 kronor, alltså en fördyring på kronor räknat på budgeten 8 100 000 kronor. Den största anledningen till fördyringen var teknikkostnader för nyårsfirandet 2023 och jubileumsföreställningen.

– När projektet budgeterades visste vi inte hur mycket den kommande inflationen, och oron i omvärlden, skulle påverka priserna på tjänster inom sektorer som var viktiga för genomförandet av firandet, säger Anders Uddén, kultur- och fritidsdirektör på Sundsvalls kommun.

Under jubileumsåret blev det också tydligt att kommunen behöver ta fram rutiner för tillgänglighetsanpassningar i samband med evenemang.

– Vi behöver såklart ta hänsyn till varje evenemangs förutsättningar och behov. Men vi behöver sätta en grund för hur vi jobbar med exempelvis rullstolsplatser och hur vi på bästa sätt kommunicerar tillgänglighetsanpassningar inför evenemang. Vi har dialog med tillgänglighetsrådet och kommer jobba vidare med det framöver, säger Caroline Durango.