Hur man fakturerar kommunen
Är du leverantör och ska fakturera Sundsvalls kommun måste du skicka e-faktura. Det är viktigt att du säkerställer att rätt formation finns med på fakturan.
Från och med 1 april, år 2019, ska du som är leverantör till Sundsvalls kommun debitera oss via e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Uppgifter om Sundsvalls kommuns elektroniska fakturaadress
Van-leverantör för Peppol-fakturor är BTS
Sundsvalls kommuns peppol-id: 0007:2120002411
Van-leverantör för Svefaktura är Inexchange
Sundsvalls kommuns GLN-nummer: 7362120002412
Sundsvalls kommuns organisationsnummer: 2120002411
Sundsvalls kommuns momsregistreringsnummer: SE212000241101
Har du inte möjlighet att skicka e-faktura via ett affärssystem erbjuder vår van-leverantör en tjänst där du manuellt kan registrera upp till 100 fakturor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om året helt kostnadsfritt.
En faktura ska innehålla
• Beställarens referensnummer, se referens nedan
• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer
• Fakturanummer och fakturadatum
• Bank- eller postgironummer
• Leveransadress
• Specificerad moms
• Vad fakturan avser, se nedan.
Du måste också
• Ange om du är godkänd för F-skatt
• Ställa fakturan till Sundsvalls kommun och inte till enskild tjänsteman.
Det är mycket viktigt att varje faktura innehåller en referens, en kod på fyra till tio tecken. Två exempel på referens är: 5SAJN och 3MAT21RUN. En referens kan också bestå av enbart siffror. Det är beställaren i kommunen som är ansvarig för att lämna referensnummer.
Referens på e-faktura
För att fakturan ska hamna rätt krävs att referensen ligger i rätt fält på e-fakturan, se exempel nedan:

För att fakturan ska hamna rätt krävs att referensen ligger i rätt fält på e-fakturan enligt exemplet på bilden. Fotograf: Sundsvalls kommun.
Det ska tydligt framgå vad fakturan avser
- En beskrivning av vad som köpts in och i vilken mängd
- Datum för beställning
- Datum för leverans, produktion eller färdigställande.
Arbetskostnad
Om köpet också omfattar en arbetskostnad ska fakturan innehålla uppgifter om till vilket uppdrag eller projekt kostnaden hör, och vem eller vilken roll som genomfört uppdraget.
Rabatter och pålägg
Rabattsatser och pålägg ska beräknas och specificeras för varje rad.
Avtalad betalningsplan
Om fakturan är kopplad till en avtalad betalningsplan, till exempel vid större byggprojekt, ska fakturan specificera vad som levererats och i vilka mängder, och vilken betalning i ordningen (så kallat lyft) som fakturan gäller.
- En faktura ska sändas snarast efter utförd tjänst, dock senast en månad efter att tjänsten har blivit utförd
- Fakturerings- och expeditionsavgifter får inte debiteras
- Dröjsmålsränta får påföras i enlighet med svensk räntelag, det vill sägs först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till kommunen.
Dröjsmålsränta erläggs inte för faktura med avvikelser såsom
- Felaktigt eller ofullständig faktura
- Priset avviker från avtalat pris
- Felaktig eller ofullständig adress.
Betalningsvillkor
Om ingen annan överenskommelse gjorts, erläggs betalning 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans.
Utländsk faktura skickas som e-faktura.
Fakturaadress
Även om vi vill ha fakturor i elektronisk format från er är det viktigt att ni har korrekt fakturaadress i kundregistret för att annan typ av information, som till exempel betalningspåminnelser, ska nå fram till oss och kunna handläggas på ett korrekt och snabbt sätt.
Sundsvalls kommun
Fakturor
851 85 Sundsvall
Kontakt
Servicecenter Leverantör
-
Telefon:
-
E-post:
Mina sidor och e-tjänster
Logga in för att följa upp dina ärenden och ta del av de e-tjänster som Sundsvalls kommun har att erbjuda. Du loggar in med e-legitimation i form av bank-id eller mobilt bank-id. Om du saknar e-legitimation kan du beställa det via din bank eller Skatteverket.
Om e-legitimation, Skatteverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
E-tjänster för Näringsliv och arbete
- Anmälan om försäljning och servering av folköl Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Anspråk på företrädesrätt till återanställning vid Sundsvalls kommun Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansökan som räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB) i Fränsta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansökan som räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB) i Ånge Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Beställning arbetsgivarintyg Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Beställning tjänstgöringsintyg Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Boka marknadsplats på Julmarknad Norra Berget 2023 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ett Sundsvall för alla Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare - anmälan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Intresseanmälan för sommarvikariat inom socialtjänsten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Intresseanmälan räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Rapportera brister i tillgänglighet på sundsvallenergi.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Registrering av livsmedelsanläggning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Räddningstjänsten - ansökan sommarvikariat brandman heltid 2024 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Servering av alkoholdrycker Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Sponsringsavtal för evenemang och elitidrott - ansökan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tillstånd för försäljning av tobaksvaror - ansökan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tipsa om brister i handeln med tobak, e-cigg och folköl Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ändring eller avslut av tillståndspliktig försäljning av tobaksvaror - anmälan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster