I denna tjänst kommer du att spela en central roll i att säkerställa kvalitativa scheman och möjliggöra planeringen av vår operativ verksamhet. Du ansvarar för vakanshantering, schemaplanering och samarbetar nära andra funktioner för att optimera arbetet. Du kommer främst att arbeta tillsammans med personalansvariga för att planera vakanta tjänster inom vår operativa verksamhet. När du har kommit in i arbetet ser vi också att du får möjlighet att bistå de andra avdelningarna med administrativt stöd. Därför ser vi gärna att du beskriver dina tidigare erfarenheter av administrativt arbete. Du erbjuds också möjlighet att vara med och utveckla arbetsprocesser samt bidra till förbättringar i organisationen och inom personalplanering. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av: • Vakansplanering och schemaläggning av personal • Semesterplanering • Anpassning av schema vid förändrade behov i samarbete med ansvarig chef • Stödja långsiktig planering och utveckling av personalplaneringsarbetet • Ta fram och leverera underlag till andra stödfunktioner • Administrativt stöd till verksamhetens tre avdelningar