Uppföljande granskning av arbetet med att utjämna sociala skillnader i prioriterade områden
Azets Revision och Rådgivning har av Sundsvalls kommuns revisorer fått i uppdrag att följa upp resultatet av den tidigare genomförda granskningen ”Granskning av arbetet med att utjämna sociala skillnader i prioriterade områden”. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2025.
Syfte och granskningsfrågor
Syftet med granskningen har varit att bedöma om tillräckliga och utlovade åtgärder vidtagits för att eliminera de fel och brister revisionen kunnat konstatera i tidigare granskning.
Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor:
- Har kommunstyrelsen sett över den formella ledningsstrukturen avseende tjänstemannaledning och processgrupper inom arbetet med att utjämna sociala skillnader i prioriterade områden?
- Har kommunstyrelsen kompletterat uppföljningen inom området med ett flertal indikatorer som kan följas löpande under året och över tid samt vara samma för samtliga områden?
- Har nämnderna säkerställt att de aktivt bidrar i samtliga prioriterade områden och prioriterar detta uppdrag i enlighet med fullmäktiges beslut om huvudinriktning?
Utöver ovanstående avser granskningen även att belysa om erfarenheter av olika åtgärder används och sprids mellan områden samt hur arbetet med de prioriterade områdena samverkar med andra projekt såsom Sundsvalls Brobyggare och Back 2 Basics med flera.
Bedömning
Vår samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen och nämnderna delvis vidtagit åtgärder för att eliminera de fel och brister revisionen kunnat konstatera i sin tidigare granskning.
Bakgrunden till vår samlade bedömning är att granskningen visat att arbetet inom de prioriterade områdena är fortsatt starkt fokuserat inom den egna förvaltningen, med generellt sett svagt samarbete mellan förvaltningarna. Den införda ledningsgruppen har inte haft önskad effekt, och bedömningen är att den behöver ges tydligare mandat att leda och fatta beslut som påverkar flera förvaltningar.
Kommunstyrelsen har förbättrat uppföljningen genom gemensamma indikatorer, och de utpekade nämnderna och Mitthem har inarbetat strategin i sina verksamhetsplaner.
Vissa nämnder har inte bidragit aktivt i arbetet, och det bör utredas om de ska undantas. Samverkan med externa projekt förekommer, men fungerar olika bra beroende på motpartens förutsättningar. Erfarenhetsspridning mellan deltagarna i arbetet sker främst muntligen och är svår att följa upp.
Rekommendationer
Utifrån våra iakttagelser och bedömningar rekommenderar vi kommunstyrelsen att:
- Utreda om lantmäterinämnden, valnämnden, miljönämnden och överförmyndarnämnden eller någon av dessa nämnder bör undantas från arbetet i de prioriterade områdena, och i så fall föreslå att kommunfullmäktige fattar beslut om detta.
- Se över mandat och bemanning av ledningsgruppen för arbetet med de prioriterade områdena för att öka möjligheterna till samverkan och erfarenhetsutbyte.
Texten här ovanför är en sammanfattning. Beställ hela dokumentet
Om du vill kan du beställa hela dokumentet från sundsvalls.kommun@sundsvall.se. Då måste du ange diarienummer: KS-2025-00621
Ange hur du vill ha dokumentet:
- som pdf via e-post. Det är kostnadsfritt men tyvärr kan vi inte skicka den som tillgänglighetsanpassad pdf.
- utskriven och skickad med vanlig post. Om det är fler än 50 sidor tillkommer en avgift på minst 100 kronor, enligt beslut i kommunfullmäktige 2016.