2021-05-10 Protokoll bolagsstämma Mitthem AB
Sammanträdesprotokoll, årsstämma för Mitthem AB den 10 maj. Styrelsemöte 4 / 2021.
Tid:
- Klockan 9.00.
Plats:
- Mitthems kontor / Skype.
Närvarande
Ägarombud:
- Bodil Hansson, företräder samtliga aktier, Skype.
Ledamöter:
- Pernilla Berg, ordförande
- Hircham Elkahtib, vice ordförande, Skype
- Petra Ebbing, Skype
- Patrik Gustavsson, Skype
- Rolf Nordin, Skype
- Hans Axelsson, adjungerad, Skype.
Personalrepresentanter:
- Torbjörn Sjödin, Skype
- Jeanette Westlinder, Skype.
Övriga kallade:
- Lotta Björklund, vd
- Ante Bromée, chef fastighetsstöd
- Fredrik Berggren, chef förvaltningen.
Protokollet omfattar §§ 28-45.
Justeras:
- Pernilla Berg, ordförande
- Lotta Björklund, sekreterare
- Bodil Hansson, justerare.
Ordföranden förklarar mötet öppnat.
Beslut
Stämman beslutar
att utse Pernilla Berg till ordförande för stämman.
Beslut
Stämman beslutar
att ägarens samtliga aktier är representerade genom kommunfullmäktige i Sundsvall protokollsutdrag 2011-01-31 § 56.
Beslut
Stämman beslutar
att tillsammans med ordföranden utse Bodil Hansson att justera dagens protokoll.
Beslut
Stämman beslutar
att godkänna föreslagen dagordning.
Beslut
Stämman beslutar
att stämman blivit behörigen sammankallad.
Beslut
Stämman beslutar
att godkänna framlagd årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport för 2020.
Beslut
Stämman beslutar
att fastställa resultat- och balansräkning för 2020.
Beslut
Stämman beslutar
att behandla 2020 års resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen.
Beslut
Stämman beslutar
att bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2020.
Beslut
Stämman beslutar
att följa de arvodesbestämmelser som gäller för kommunens förtroendevalda och som kommunfullmäktige beslutar om.
Beslut
Stämman beslutar
att utse revisionsföretaget KPMG till revisor för tiden fram till ordinarie årsstämma 2022.
Beslut
Stämman beslutar
att anteckna att kommunfullmäktige i Sundsvall för perioden 2019-2023 valt styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande, lekmannarevisor jämte ersättare för denne enligt följande;
- Pernilla Berg, ordförande
- Hicham Elkahtib, vice ordförande
- Petra Ebbing
- Patrik Gustavsson
- Rolf Nordin
- Göte Stenlund, lekmannarevisor
- Thomas Jäärv, lekmannarevisor ersättare.
Beslut
Stämman beslutar
att följa det beslutade ägardirektivet per 2019-05-27.
Den senaste beslutade ändringen antogs 2013-02-25. Ingen förändring av bolagsordningen har skett sedan dess.
Det antecknas att stämmoombudet överlämnar beslut fattade i kommunfullmäktige under perioden januari till december 2020 och som berör de kommunala bolagen.
Inget ytterligare ärende behandlades.
Stämman avslutas genom att ordföranden tackade styrelse och vd för året som varit.
Mina sidor och e-tjänster
Logga in för att följa upp dina ärenden och ta del av de e-tjänster som Sundsvalls kommun har att erbjuda. Du loggar in med e-legitimation i form av bank-id eller mobilt bank-id. Om du saknar e-legitimation kan du beställa det via din bank eller Skatteverket.
Om e-legitimation, Skatteverket
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
E-tjänster för Kommun och politik
- Anmälan om bidragsfuskLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om integrationsstipendiumLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om kulturstipendiumLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Begäran om registerutdrag enligt dataskyddsförordningen (GDPR)Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Begäran om skadestånd efter skadaLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Debiteringsunderlag Bevakning efter avslutad räddningsinsatsLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Intresseanmälan - röstmottagareLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Kopia av allmän handling från kommunarkivetLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Lämna synpunktLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Nominera till stipendie eller utmärkelseLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Passerkort till förhyrda kommunala lokalerLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Personuppgifter förtroendevaldaLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Samtycke för bild i kommunal verksamhet och sociala medierLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ställ fråga till kommunfullmäktigeLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Sundsvalls kommuns officiella anslagstavlaLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- SundsvallsförslagetLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tyck till om webbplatsenLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tyck till om webbplatsen; vi bygger omLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster