2022-09-02 Protokoll Stadsbacken AB

Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar dagens sammanträde öppnat.

Sven Bredberg utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Beslut

Styrelsen beslutar
att fastställa utsänd dagordning daterad 2022-08-26.

Beslutsunderlag

• Kallelse inklusive ärendelista daterad 2022-08-26.

Beslut

Styrelsen beslutar
att lägga protokollet till handlingarna.

Beslutsunderlag

• Stadsbacken AB:s protokoll 2022-08-08.
  

(SBAB-2022-00033)

Beslut

Styrelsen beslutar

att skicka ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering,

att uppdra åt Reko Sundsvall AB att fortsätta med att effektivisera sin verksamhet och begränsa sin kostnadsmassa och därmed behovet av framtida avgiftshöjningar,

att Reko Sundsvall AB i samband med att de lämnar in förslag till budget och affärsplan för 2023 skriftligen tydligt redogör för vilka kostnadsökningar bolaget drabbas av samt de begränsningar av sin kostnadsmassa de planerar göra 2023 samt 2024. Kostnadsökningarna och begränsningarna ska redovisas uppdelade i olika väsentliga poster med belopp för respektive post samt

att Reko Sundsvall AB i samband med nästa års taxaärende redovisar framtidsutsikter för branschen inklusive scenarier för förändrade beteendemönster, hur andra kommuner hanterar det och hur bolaget planerar att anpassa verksamheten till ny lagstiftning och eller förändrade uppdrag under perioden 2024 till 2027.

Ärendet

Reko Sundsvall AB:s (nedan kallat bolaget) styrelse beslutade om förslag till ny avfallstaxa 2023 vid sitt möte den 25 maj 2022. Ärendet inkluderar även bolagets återrapportering av effektiviseringsarbetet.

Överläggning

Anneli Wikner, VD Reko, och Jonas Strandberg, affärsområdeschef avfall MSVA, informerar om ärendet.

Styrelsen diskuterar frågan och konstaterar att det är positivt i rådande världsläge med hög inflation att inte taxan behöver höjas mer än vad som föreslås. Föreslagen höjning av taxan är betydligt lägre än inflationen. Styrelsen ser ett behov av att bolaget till nästa års taxaärende redovisar framtidsutsikter för branschen inklusive scenarier för förändrade beteendemönster, hur andra kommuner hanterar det och hur bolaget planerar att anpassa verksamheten till ny lagstiftning och eller förändrade uppdrag under perioden 2024 till 2027.

Styrelsen beslutar enligt att-satserna ovan.

Beslutsunderlag

(SBAB-2022-00036)

Beslut

Styrelsen beslutar

att frågan om att Sundsvall Energi kan ingå som medlem i Smart Energi Ekonomisk Förening inte är att anse som en fråga av principiell beskaffenhet samt

att frågan återförvisas till Sundsvalls Energi för beslut.

Ärendet

Huruvida frågan om att Sundsvall Energi kan ingå som medlem i en ekonomisk förening är att betrakta som en fråga av principiell beskaffenhet eller inte.

Överläggning

Styrelsen konstaterar att ärendet är en ren processfråga och beslutar i enlighet med att-satserna ovan.

Beslutsunderlag

(SBAB-2022-00020)

Beslut

Styrelsen beslutar

att fastställa detta PM med bilagor som svar till Kommunstyrelsekontoret.

Ärendet

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott beslutade vid sitt möte den 24 maj 2022 att ”ge Stadsbacken AB i uppdrag att inhämta från respektive dotterbolag hur de kan bidra till att uppfylla nollvisionens intentioner”.

Överläggning

Styrelsen diskuterar bolagens återrapportering och jämför den med tidigare återrapportering.

Styrelsen beslutar i enlighet med att-satsen ovan.

Beslutsunderlag

Beslut

Styrelsen beslutar

att notera informationen.

Överläggning

Ordförande informerar om det senaste möte som han och VD hade med kommunledningen.

(SBAB-2022-00007)

Beslut

Styrelsen beslutar

att notera informationen.

Beslutsunderlag

(SBAB-2022-00007)

Beslut

Styrelsen beslutar

att notera informationen.

Ärenden

Kommunfullmäktige 2022-05-30

• 117 Beslut om Klimat- och energiplan samt uppdatering av Miljöstrategiskt program
• 120 Strategi för social hållbarhet
• 121 Ansvaret för Mokajen.

Kommunfullmäktige 2022-06-27

• 141 Riktlinjer för bostadsförsörjning i Sundsvalls kommun
• 142 Strategi för en hållbar digital utveckling 2030
• 148 Uppdrag förstärkt arbetslinje.

Kommunstyrelsen 2022-05-16

• 120 Skrivelse från Konkurrensverket om kommunal kompetens på fiber och bredband.

Kommunstyrelsen 2022-06-13

• 140 Revidering av riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering.

Beslut

Styrelsen beslutar

att ärendet angående eventuell ansökan om medlemskap i Sankt Olovsledens ekonomiska förening skickas direkt till kommunstyrelsen av Näringslivsbolaget med kopia till Stadsbacken för kännedom.

Överläggning

VD informerar om att Näringslivsbolaget har ställt fråga till Stadsbacken avseende deras avsikt att ingå medlemskap i Sankt Olovsledens ekonomiska förening; om frågan måste passera Stadsbacken eller kan skickas direkt till kommunstyrelsen. Enligt information från kommunstyrelsens ordförande vid styrelsemötet den 4 februari 2022 finns ett undantag från principen om att vi ska följa den organisatoriska linjen och det gäller Näringslivsbolaget. Anledningen är att bolaget erhåller sin finansiering och uppdrag från kommunstyrelsen. Därför har kommunstyrelsen en direkt dialog med Näringslivsbolaget i de flesta frågor. VD föreslår att styrelsen beslutar att godta att ärendet skickas direkt till kommunstyrelsen av Näringslivsbolaget med kopia till Stadsbacken för kännedom. Styrelsen ställer sig positiv till VD:s förslag.

VD informerar styrelsen om att vi har erhållit en utförligare förklaring till skillnader i nyckeltal mot de s.k. jämförelseflygplatserna från Midlanda Flygplats. VD vidarebefordrar informationen till styrelsen.

VD informerar styrelsen om ett antal avvikelser som har framkommit i en verksamhet. Styrelsen tar upp avvikelserna i kommande samtal med dotterföretaget.

Datum och tid:

30 september 2022, klockan 8.30.

Plats:

Storgatan 22.

Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar därmed sammanträdet avslutat.