Granskning av ärendeprocess
KPMG har av Sundsvalls kommuns revisorer fått i uppdrag att granska den politiska ärendeprocessen i kommunen. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2021.
Syfte
Syftet med granskningen är att bedöma om den politiska ärendeprocessen inom kommunen är ändamålsenlig.
Bedömning
Vi bedömer att det finns ändamålsenliga styrdokument för den politiska ärendeprocessen. Det finns både formellt beslutade dokument och informella beskrivningar över processen. Dokumenten beskriver ärendeprocessen på tydligt sätt, både övergripande och på detaljnivå. Det framgår även tydligt av styrdokumenten vilka ärenden som ska beslutas i nämnd respektive styrelse eller fullmäktige. Däremot kan det behövas göras vissa förändringar på benämningar av styrdokument.
Ärendeprocessen i Sundsvalls kommun kan delas in i tre övergripande steg innan beslut fattas:
- fördelning av ärenden
- tjänstemannaberedning
- politisk beredning.
Vi bedömer däremot att det inte finns förutsättningar för ett effektivt flöde då en samordnad planering av sammanträdesdagar mellan nämnder och styrelse saknas. Det framgår även att problem med remisstider kan förlänga handläggningen av ärenden.
Vi bedömer att beslut fattas beslut av på rätt nivå i organisationen.
Rekommendationer
Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen och samtliga nämnder att:
- samordna planeringen av sammanträdesdagar mellan styrelse och nämnder för att säkerställa en mer effektiv ärendehanteringsprocess.
- endast använda befintligt ärendehanteringssystem för att notera vilka ärenden som är på gång för politisk beredning.
Texten här ovanför är en sammanfattning
Om du vill kan du beställa hela dokumentet här: Beställ dokument
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Då måste du ange diarienummer: KS-2022-00234-1.
Ange hur du vill ha dokumentet:
- som pdf via e-post. Det är kostnadsfritt men tyvärr kan vi inte skicka den som tillgänglighetsanpassad pdf.
- utskriven och skickad med vanlig post. Om det är fler än 50 sidor tillkommer en avgift på minst 100 kronor, enligt beslut i kommunfullmäktige 2016.
Kontakt
Rodney Engström (M)
Kommunrevisionens ordförande
-
Telefon:
-
E-post:
Olle Åkerlund (S)
Kommunrevisionens vice ordförande
-
Telefon:
-
E-post:
Lena Brunzell (S)
Ledamot i Kommunrevisionen
-
Telefon:
-
E-post:
Elisabet Bergström (C)
Ledamot i Kommunrevisionen
-
Telefon:
-
E-post:
Göte Stenlund (L)
Ledamot i Kommunrevisionen
-
Telefon:
-
E-post:
Thomas Jäärf (V)
Ledamot i Kommunrevisionen
-
Telefon:
-
E-post:
Erika Stenberg (SD)
Ledamot i Kommunrevisionen
-
Telefon:
-
E-post:
Mina sidor och e-tjänster
Logga in för att följa upp dina ärenden och ta del av de e-tjänster som Sundsvalls kommun har att erbjuda. Du loggar in med e-legitimation i form av bank-id eller mobilt bank-id. Om du saknar e-legitimation kan du beställa det via din bank eller Skatteverket.
Om e-legitimation, Skatteverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
E-tjänster för Kommun och politik
- Anmälan om bidragsfuskLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om integrationsstipendiumLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om kulturstipendiumLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om medel ur stiftelseLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ansök om Årets integration och mångfaldLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Begäran om registerutdragLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Begäran om skadestånd efter skadaLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Debiteringsunderlag Bevakning efter avslutad räddningsinsatsLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Intresseanmälan - röstmottagareLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Kopia av allmän handling från kommunarkivetLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Lämna synpunktLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Nominera till stipendie eller utmärkelseLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- RiskbildLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Samtycke för bild i kommunal verksamhet och sociala medierLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Ställ fråga till kommunfullmäktigeLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Sundsvalls kommuns officiella anslagstavlaLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tyck till om webbplatsenLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
- Tyck till om webbplatsen; vi bygger omLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster